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【年鉴知识】年鉴的文体文风
2020-08-2715:59:08来源:中国社会科学网

  年鉴,特别是地方综合年鉴和部门行业年鉴,是全面、系统、客观记载地区、部门、行业的历史和现状的资料性文献。因此,年鉴采用的基本是两种文体。一种是记事、记物、记人的记述文体;一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。按照这两种文体的要求,在年鉴的撰写和编审中,应注意以下几个问题。

  一是开门见山,直叙其事。年鉴的专文和条目,开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。不要像写总结那样,“穿鞋戴帽”、铺垫文字。比如,“在……领导下”,“在……指导下”等。不要像新闻报道那样,加“导语”、加“评说”,宣传色彩浓厚。不要像起草讲话稿那样,讲意义、谈作用、提要求。不要像广告那样,渲染溢美。如,使用“最高”、“最多”、“最佳”,“率先”、“首创”,“国际一流”、“世界一流”等词语时,要慎重,坚持实事求是,恰当评价,不要言过其实。

  二是平铺直叙,用事实说话。要寓理于事实之中,客观、准确地把事实叙述清楚。就事叙事,用事实体现主题,让读者从事实中领悟观点,自己下结论。事实要真实可靠,叙述要朴实无华。不要空泛议论,也不要夹叙夹议,更不要粉饰夸张。比如,对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。

  三是文字简练,条理清楚。按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件,不要搞倒叙、插叙。在不影响内容完整准确表述的前提下,文字要尽量简洁、简练。要惜墨如金,尽量压缩文字,去掉一切可有可无的字、词、句以至段落,努力做到没有一个多余的字,没有一个多余的词,没有一句多余的话,以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。只要认真分析就会发现,年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”字,都是多余的字、没有意义的字,应该不用、少用,用了的,要尽量删掉。

  四是文字规范,修辞正确。行文要使用规范的现代汉语,不要用文言、方言、土语。语句要完整,语法要正确,词语搭配要适当,努力避免病句。比如,“通过……,使……”,“由于……,使……”,“最好水平”,“最好之一”等等,都是病句,表述不科学,应该避免。

  同时,严格按照国家规定使用标点符号。

  (来源:中国社会科学网)


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