地方综合年鉴条目从不同角度来划分，可以有不同的类型。明确条目类型的构成要素、特点和撰写要求，从中找出规律性的东西，有利于规范条目的撰写，提高条目编纂质量。
一、条目的分类
（一）综合性条目和单一性条目
这是年鉴界普遍认可的条目分类，在这两大类中又可分为若干子类。这是以条目辑录的基本资料所涉及的范围来划分的，也称概述性条目和典型性条目。这样划分，一是分类标准体现了条目的本质属性，界限清楚，具有广泛的适应性；二是符合一次划分的逻辑规则，两类条目各具特定的内涵，外延并不相互包容；三是可以利用条目的归类进一步复分。
（二）动态性条目和稳定性条目
以条目设置及资料内容的变化程度来划分，又称为新颖性条目和常规性条目，或重点条目和一般条目。动态性条目强调新颖性、动态性、待色性，条目主题每年都重新设立，其标题、内容是新的。单一性条目就属于这一类条目的范围，其资料内容注重收录年度内的大事要闻。稳定性条目是指每年都设立的一批主题不变、内容逐年更新或变化较少的条目，强调资料内容的连续性，如地方、部门、行业的概况，以及某些经常性专项管理、专项业务条目等。
（三）外向性条目和内向性条目
以条目包含的内容价值和信息指向来划分，主要应用于对条目的信息价值评价上。外向性条目，指以社会读者为对象，以使用为目的，以广泛的社会需求为基础的条目，如记述某事业机构的结构、规模、服务功能，某行业经济发展趋势，某企业发展水平、产品特征等需公之于众的信息的条目。内向性条目主要指行政事务性信息过多的条目，如记述单位、部门的内部工作布置、决策、实施步骤、手段、做法、效果、成绩等内视信息的条目，有浓厚的行政色彩。[1]
（四）小条目、中条目、大条目
以条目的篇幅大小划分。大、中、小条目的结构比例关系，与地方综合年鉴的编辑方针密切相关。在百科全书编纂中，一直有大、小条目主义之争，年鉴的编纂亦有类似情况。小条目主义以日本《朝日年鉴》为代表，突出年鉴的资料性工具书性质，方便查阅。大条目主义以英国的《惠特克年鉴》为代表，旨在提供翔实的资料。中国的地方综合年鉴一般以中小条目为主、大条目为辅，大条目多使用在综合性条目上。大、中、小条目的字数多少并没有划定严格确切的界线，有的年鉴将300字以下定为小条目，300～500字为中条目，500～800字为大条目，800字以上为特大条目；也有的年鉴将300字以下定为小条目，300～1000字为中条目，1000字以上为大条目。
二、综合性条目
综合性条目是综合记述一个地区、部门、行业、学科发展的基本情况，或综合报道经济社会生活中某方面重要情况的条目。它承担着勾勒全貌，记载主要事实，提供宏观性、综合性信息的任务。综合性条目的主题标引框定了相应的反映面，而且还有一定的纵深感。它一般由定性叙述、基本事实和因果关系3个要素组成，要求做到全面性、连续性、可比性。全面性，要求不但有基本情况的资料，而且要将年度工作的新成就、新持点、新问题和新趋势做全面的概述。连续性，要求基本资料数据相对稳定，每年都要连续反映。可比性，耍求条目的基本内容可进行纵横比较。综合性条目主要分为概况类条目和综合记事类条目两个子类。
与综合性条目相关的概念表述还有综述性条目。一般认为，综述是一个部门或其他社会领域整体情况的综合和概述。“综”即综合概况，“述”即分析评述。大多数地方综合年鉴将综述作为一个类目下的分目设置，在综述分目下再设概况和一组综合记事条目，有人将之称为“综述条目群”。也有的地方综合年鉴将综述以独立篇幅置于类目之首，起囊括全局、概述全貌的作用，但往往采用文章体。在编纂实践中，条目体的综述与概况类条目其实并无明显的本质区别。
（一）概况条目
概况，也称作“综述”“概述”。作为条目，概况在地方综合年鉴中承担反映相应领域全面情况的任务，是一个部门、行业基本面貌的概括和综合。
地方综合年鉴设立概况条目，主要有两种情况，一是在类目下设综述分目，概况条目放在分目之首，用以概括类目标引的大领域、大部门、大行业的全貌，记述总体情况；二是设在以分支领域、部门、行业命名的分目之首，系统记述分目标题标引范围内的全面情况。概况条目的特点是全面性、概括性。全面性是概况条目的基本要求，概括性是实现这一要求的方法和手段。具体要求是：
1．资料完备，要素齐全
以行业概况为例，概况条目要在宏观上反映行业的全面情况，必须具备4个要素：①行业基本情况；②年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；③年度内的重要工作、重要举措；④行业发展变化的新特点、新趋势和存在的问题。其中第①②个要素为介绍年度绩效，第③④个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验，同时揭示行业存在的问题。4个要素既有指标数据，又有活动情况；既有成绩，又见问题。
2．科学加工，简明扼要
概况条目应通过综合、分析、概括等方法，对分散的、众多的数据和资料进行归纳，并把复杂的事物分解为若干要素，从错综复杂的现象中探索事物之间的相互关系，归结事物的共同特点，以达到从整体的角度通观事物全貌的目的，并以简明扼要的形式表达出来。概况条目注重的是行业的概貌，一般只为人们了解该行业提供轮廓式的资料，或者提供该行业情况的若干线索，只选择读者较为关注的全行业的企业总数、员工总数、固宅资产原值和净值、生产经营领域及其主要产品等，至于企业的经营管理活动，产业、产品结构，固定资产构成要素等更深层次的信息和其他相关信息，通常以其他条目反映。
3．述而不论，有限点评
概况条目的写作过程，是作者对资料评价性认识的过程，对资料的取舍，本身即表现了作者的倾向性。文章体的综述讲究有综有述；条目体的概况一般以事实说话，少做评述，画龙点睛，在关键处点明要旨。有限点评要具体、实事求是。目前，概况条目中点评的语言大多比较空洞，如使用“明显提高”“成效显著”“长足发展”“加速推进”“上新台阶”等点评。稳妥的写法是采用间接评价，即借用某一权威机构、学术团体的科学评价或授予的荣誉、嘉奖来佐证。
（二）综合记事条目
综合记事条目是记述一个部门、一个行业或其他社会领域某一侧面年度重要情况的条目，承担对某一类事物的信息进行综合处理、概括记述的任务，在地方综合年鉴中占有较大比重。如《天津年鉴（2013）》所设房地产业分目，除概况外，还有房地产宏观调控、房地产开发企业管理、保障性住房建设、住房保障制度、房地权籍管理、房屋征收安置、物业管理、房地产市场管理、房屋安全和使用管理、历史风貌建筑保护10个综合记事条目。如果说，概况条目是反映事物“面”上的情况，综合记事条目反映的则是事物“线”上的情况。它以事物某一侧面众多事件为记述内容，设定同一主题，通过对相同性质或相关事件、情况的综合反映，达到从整体上记录事物的目的。综合性和记事性的有机统一是综合记事条目的显著特点，具体要求是：
1．设定同一主题
综合记事条目综合反映同一性质或同一类别的众多相关事物，以类设目，集中于一个主题。它以部门行业的某项职能、某个部分、某项业务，带有共性的社会问题等为题概括记述，具有一定的稳定性和连续件。如公安部门的治安管理、户政管理、出入境管理、道路交通管理、消防监督等业务，渔业生产中的淡水养殖、海水养殖、捕捞渔业等，都可以作为主题设立专门条目，综合记述反映。此类条目通常年年设立，主题不变，但内容逐年更新。
2．综合概括反映
综合记事条目的内容并非许多单一事件的罗列和数据的简单相加，而是从事物的性质、特点岀发，运用概括和归纳的方法，将面上大量的分散的同类事物集中提炼。综合记事条目在记述事实、介绍情况时，首先根据条目主题确定若干层次或方而，然后通过层次联结有关事件。比如《广西年鉴（2012）》的粮食调控条目，内容就划分为地方储备粮增储任务落实情况、粮油保供稳价工作、粮食应急体系建设、放心粮油工程建设等若干方面，再将主题范围内各个方面的事件分别集中概括，使条目内容有一定的深度和广度。
3．突出年度特点
综合记事条目由于是相对稳定的条目，年年设立，所反映的内容又往往是各职能部门的经常性工作，有不少需要连续记载的资料，如果不着力揭示年度特点，难免令人有“面孔依旧、似曾相识”的感觉。所以，这类条目在选材上要注重年度特点，在记述方法上，可通过角度的变化反映不同于往年的措施、做法及成效等。
三、单一性条目
单一性条目是记述年度特定事物的条目，它单独记述某一具体事物，反映经济社会发展中“点”上的情况，以某一具体事物、事件、措施和现象为对象，选材讲究新颖，是地方综合年鉴内容逐年更新的主体。单一性条目与综合性条目相比，有两个明显的特点：一是选题选材单一，着重记述具体的人、事、物，或机构、团体、产品、成果、工程、会议等，其主体、内容乃至条目的标题都具有很强的专一件、排他性。一个条目记述一件事情，不涉及与主题无关的其他内容。二是内容记述具体，有具体的事实和数据，给人以确切的信息依据。每个条目都包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素，不可或缺。
单一性条目按其反映对象的不同，主要分为事件条目、会议条目、机构条目、成果条目、人物条目、资料性条目、文摘性条目等类。
（一）事件条目
事件条目选择具有新意的大事、要事进行立条。它是单一性条目中最常见的一种，往往以其资料重要、题材新颖而引人注目。年度内取得实效的重点工作、重要举措，发生的重要活动、重大社会事件或自然事件等都可以立目设条。事件既包括正面事件，也包括负面事件。正面事件诸如政府深化改革中出台新举措、新规定，重大建设工程的开工或落成，各类重要的宣传、推广、交流活动等。负面事件，如重大事故案例也可列条反映。要特别关注新发生而又具有信息价值的事件。如《厦门年鉴（2007）》设立的厦门机场成为两岸直航包机新增航点条目：
厦门机场成为两岸直航包机新增航点 2006年1月25日8点5分，57年来首个由厦门机场出发飞往台北的厦航MF881航班正式起飞；10点50分，台湾复兴航空A321型飞机降落在厦门机场跑道上，这是厦门机场57年来第一次正式迎来的台湾民航客机。厦门机场成为2006年大陆地区两岸包机新增的航点和唯一有庆祝活动的机场。执行两岸包机飞厦门口岸的台湾航空公司共有复兴、立荣、远东和华信四家。2月7日厦门机场2006年两岸春节包机工作圆满结束，此次两岸春节包机，厦门航点执行包机14个往返班次，共运送台胞4420名。
该条目撷取厦门机场首次与中国台湾地区互通航班的历史时刻，详细记载了厦门首飞台湾和台湾首飞厦门的航空公司和航班号（或机型）、起降时间。最后记述了两岸春节包机厦门航点的往返班次、旅客运量，而省略了中间过程，详略处理恰当。
（二）会议条目
会议条目以具有重要意义的会议为反映对象，它在选材和内容要素等方而具有不同于一般记事条目的特点。会议条目的内容要素包括会议名称、时间、地点、主办单位（主持人）、参加人员（人数）、主要内容、效果或影响等。
会议条目要求避虚就实、突出新意，注重实质性内容。例如党政机关重要工作会议，着重记述会议研究讨论了哪些问题、做出什么重大部署、形成了哪些决议等。学术会议着重记述涉及的论题、有代表件的论点、新的学术成果及评价等。这些都是最具资料价值和参考价值的部分。会议条目在必要情况下，还应对会议背景及相关知识做简单介绍。至于会议程序、场景、气氛等则从略，也不要过多罗列与会人员及其职务。对部门、行业每年工作例会及一些没有实际成效的会议，一般都不单独立目。
（三）机构条目
机构条目以年度内新成立或有重大影响的行政、企事业单位和团体为反映对象。新成立的重要单位，需详细交代单位成立时间、组建依据、编制定员、批准机关、隶属关系、内部组织形式，及主要职能或业务范围等。原来已经存在但年度内有重大影响的单位，除简要介绍名称、编制定员、组建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或业务范围、内设机构或所属单位外，还应着重介绍年度新变化或新情况，及主要业绩等。
（四）成果条目
成果条目着重记述年度内取得重要进展的新产品、新成果，或获得重大奖励的产品、科研成果等。其内容要素为名称、研制单位（主要研制人）、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级，以及在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益等。如《广西年鉴（2012）》所设中国首台欧VI车用柴油机在玉柴诞生条目，介绍了2011年6月29日广西玉柴机器股份有限公司研制的6L－60欧VI样机的氮氧化物、颗粒排放等技术指标，该产品解决的多个关键技术难题及三大技术亮点，经济效益。该条目数据清晰，要素完整，记述具体。
（五）人物条目
人物条目主要介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物、革命烈士等。地方综合年鉴对人物的记载大致有两种形式。一是记叙式，分散在各类目中，以叙事为主，属于“因事及人”。如《武汉年鉴（2013）》所设李克强考察湖北武汉、纪念曾卓远航十周年诗歌音乐会、武汉登山队员首登珠峰等条目。二是传略式或名录式，专设人物、荣誉榜等类目，属“以人系事”条目。在记述上有一定的规范，一般分两个层次：第一层次为人物基本情况，其内容要素包括姓名、性别、民族、所在单位、职务（职称）、出生年月（逝世人物则为生卒年月）、籍贯；第二层次为行为活动，其内容要素包括主要学历、经历、主要事迹和重大贡献。
先进模范人物以当年事迹为主，简单回溯事迹。技术人员着重介绍其负责（参与）的重大研究项目和成果以及主要论著。对逝世人物着重介绍其主要经历和贡献。革命烈士重在介绍英雄事迹。
（六）资料性条目
资料性条目主要介绍背景资料、相关资料、比较资料等，作为对所属类目、分目基本情况的另一角度的补充说明。它可以反映一个产业、一项工作的发展现状，反映某项技术指标、产品、工作成果在全国、全省、全行业、全学科所处的地位，介绍历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情等，还有一些是诸类条目中没有展开而又很有必要告诉读者、很有针对件的知识概念。这类条目有较高的现实咨询意义和可读性、知识性。其内容以当年材料为主，适当追溯历史渊源或累计数据。如《成都年鉴（2000）》所设主要行业企业人工成本和社会平均工资、劳动力市场主要职业和工种工资指导价位等条目，《南海年鉴（2013）》所设西樵山风景名胜区、九江双蒸博物馆等条目，都为类目内容提供了背景资料和相关资料。
（七）文摘性条目
文摘性条目根据原始文献整理加工而成。其编撰方法主要是浓缩资料，即采用类似文摘的方法，对相关原始文献进行剪裁加工，使之符合条目的体例，从而达到简明、确切地揭示原始文献实质内容、突出要点的目的。文摘性条目反映的内容，有的来自官方发布的法规、规章、办法、规划、条例等，有的反映党委、政府做出的重要决定、意见、报告，有的来自人大、政协或民主党派的议案、提案或建议等，有的来自某一领域的研究论文。总之，文摘性条目以其内容的权威性和实用性，成为地方综合年鉴条目的常见类型。
文摘性条目的内容可分成两个层次。第一个层次简要介绍内容来源和依据，包括原始文献的名称、发布单位和时间，有的还述及文献出台后至当年底取得的进展、产生的效果等。第二个层次是编写重点，主要转述原始文献的具体内容。要做到忠实于原始文献，保持原始文献的立场、观点，条目中的事实、数据与原始文献必须保持一致。文摘性条目还应控制篇幅，做好文意概括，力求通过较少的文字表达出与原始文献相同的信息量。如《上海年鉴（2011）》所设《持有上海市居住证人员申办本市常住户口试行办法》实施条目。
注释：
[1]肖东发：《年鉴的改革创新之路》，《年鉴信息与研究》2001年第3期。
