特载是地方综合年鉴辑录具有特殊意义的文献的一种资料形式。所谓特殊,多指内容意义重大、影响深远,同时不囿于时限要求,可以使用跨年度资料、回溯性资料、前瞻性资料。特载名称不一,有些地方综合年鉴冠以“特辑”“专辑”或“文献”等。特载收载了具有全局意义、历史影响的重要文献,以文章为主要表现形式,突出了地方综合年鉴的资料性文献的特征,丰富了地方综合年鉴的表现手法。
一、特载的内容
特载,即特别刊载或登载,并非年度常规性内容,每年度也不一定都会有符合特载选题标准的资料文献。选择特载内容要关注以下几个方面:
(一)选择反映重大决策的资料文献
这类文献主要指能够影响全局发展进程的资料文献,包括上级关于当地的重大决定、上级领导对本地的重要指示等。如《海南年鉴(2013)》特辑类目,登载了一组有关设立地级三沙市的资料,其中有国务院关于同意海南省设立地级三沙市的批复、民政部相关公告、三沙市成立大事记、三沙市地名碑碑文,以及三沙市成立大会相关资料等内容。又如《厦门年鉴(2012)》,设《专辑·庆祝厦门经济特区建设30周年》,辑录《胡锦涛致厦门经济特区成立30周年的贺信》《贺国强在厦门经济特区建设30周年庆祝大会上的讲话》等内容,不仅强调了中央领导人重视、关心特区建设,同时显示了厦门经济特区在促进两岸关系和平发展、两岸经济文化交流中的重要地位。
(二)选择具有长远指导意义的资料文献
这类文献主要指能够影响今后5~10年甚至更长时间经济社会发展的具有长远性、方向性、指导性的纲领性资料文献,或者是具有历史纵深感的回溯性资料文献。国民经济和社会发展规划纲要和远景规划等,都是长期性资料,是具有久远查阅价值和很高文献价值的资料,这类资料也应是年鉴特载的内容。如《广西年鉴(2011)》特辑类目登载的《广西壮族自治区国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要(节选)》,《安徽年鉴(2011)》特辑类目登载的《“十二五”经济社会发展主要目标》,《哈尔滨年鉴(2011)》特载类目登载的《哈尔滨市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,《大连年鉴(2011)》刊登的《大连市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,等等,都是涉及地方经济社会发展的具有长远前瞻意义的文献,无疑具有较强的使用价值和历史价值。
(三)选择对全局具有指导意义的资料文献
这类文献主要指能综合反映当地政治、经济、社会发展的全貌,对全区域经济社会的发展具有指导意义的资料文献。刊登重要会议的资料文献,诸如党代会报告、政府工作报告,是大多数地方综合年鉴特载首选的内容。据统计,有70%以上地方综合年鉴的特载选取这类内容。由于这些内容载有大量涉及全区域范围经济社会发展的重要资料,提出当年或来年发展思路和决策,以及重大的工作措施等,对当地经济社会发展具有全局性的指导意义。将这类文献及时登载在特载类目中,能让读者对当年当地发展的全面情况和来年的发展预期有综合的了解,同时也留存了珍贵的资料文献。
(四)选择具有独特地方性的资料文献
这类文献主要指与当地有关的具有独特意义的重要资料文献。这些内容不仅有资料价值和存史价值,而且也能体现当地的地方特点。如《上海年鉴(2011)》刊载的特载类资料《胡锦涛在上海考察》(类目名称是“要闻·大事”),记述时任中共中央总书记胡锦涛实地考察上海世博会筹办工作。全文高屋建瓴,具体充实,突出了党和国家领导人的勤政形象和领导智慧,同时也展示了上海世博会既是发展中国家举办,又是特大型城市举办,参展规模最大的自身特点。
再如《江苏年鉴(2014)》特载类目,刊载《江苏确立全面深化改革总目标》《江苏发布“新版”全面建成小康社会和基本实现现代化指标体系》《南水北调东线一期主体工程完工并通水》《〈苏南现代化建设示范区规划〉上升为国家战略》《江苏率先出台生态红线区域保护规划》五方面内容,突出反映了2013年江苏省内的大事、要事、特事。
又如《杭州年鉴(2013)》特载类目,登载联合国教科文组织在杭州举办的主题为“文化:可持续发展的关键”的国际会议所通过的《杭州宣言》,这篇资料阐述了文化在国际可持续发展议程中应占据的位置,同时突出杭州市为实现可持续发展,在保护文化遗产及推广充满活力的文化方面付出的努力和取得的成绩。
二、特载的编纂方法
编好特载,要遵循的方法主要有:
一是编纂要符合权威、实用的特点,遵循尊重原创的原则,要求载录准确全面、形式规范。
二是应该准确注明资料文献的要素。对所载文章除了登载正文之外,还应该准确注明原始文献的来源和依据,包括原始文献的名称、发布人(单位)、发布日期等。所载文献经过摘要的必须注明“摘要”,上级文件应写明公文标题、发文机关和主送机关、公文编号、发文日期等,重要报告应写清报告的标题及副标题、报告日期或报告通过的时间、报告人及其身份等。有特别背景的重要文献可以在文前加上摘要或编者按,用少量的文字提示要点,交代背景,表明态度,让读者对文献看得更明白,或者得到更多的信息。
三是应根据需要选配照片、图表等,力求图文并茂。例如《江苏年鉴(2014)》特载类目,在刊载重要文献资料的同时,配以《江苏全面建成小康指标体系(2013年修订,试行)》《苏南地区现代化建设指标体系(试行)》《江苏省陆域生态红线区域面积》《江苏省海域生态红线区域面积》等资料表格,同时精选《直挂云帆济沧海》《山水南京(组图)》《太湖帆影》《家园》等精美图片,还设立专题,刊登《2013·最江苏》《南水北调东线江苏段正式通水》《第二届亚洲青年运动会》《2013年江苏环境状况》《生态江苏》等图片,图文并茂地集中反映2013年江苏省在深化改革、经济建设、生态建设、社会建设等方面取得的进步。图文配置和谐,重点突出,庄重大方。
四是排版要注意编排有序、层次清楚。各级标题、段落都应该保留原始文献的层次格式。