第七章 图片和表格
图片和表格是文献资料的一种独特表达方式，相对语言文字而言，具有更大的信息量和直观性。图片和表格是地方综合年鉴的重要内容，是信息资料的补充和扩展。图文搭配或以图片形式展示内容会使资料更加形象、直观。表格作为运用数据或事实说明事物的重要形式，同样具有直观性和便览性。
第一节 图片
图片是地方综合年鉴内容的一种特殊表现形式，是其内容和版面编排的有机组成部分，具有直观、真实、形象生动的特点。主题突出、画面清晰、具有较高资料价值和存史价值的图片，可以比文字更加形象生动地展示一个地域经济社会发展的全貌。
地方综合年鉴的图片与其他工具书的图片相比，有自己的特点。一般工具书的图片都是条目内文插图，是条目内容的重要组成部分。而地方综合年鉴除设有紧跟条目的内文插图或相对独立的内文图片外，还在卷首或卷中设图片专辑。图片专辑不仅反映地方文化，还生动形象地反映上一年经济、社会发展的大事、要事、特事和新事，涵盖一个地区自然和经济社会发展的方方面面。将这些图片集中编排，可以让读者对一地的发展变化有一个感性认识和提纲挈领式的了解。
一、图片的特点和作用
（一）图片的特点
1．直观
图片所要表达的信息和内容，可以非常直接地通过读者的眼睛快速完整地传递到大脑，读者无须进行复杂的分析、思考和归纳。
2．真实
图片一般为实时实景拍摄或客观绘制，是人或事物最真实的再现式的反映。
3．形象生动
图片相对于文字描述来说，更具形象性和生动性。
4．给人以美的享受
好的图片，光线、色彩、构图等都能给人以美的享受。有的图片还具有故事性，能激发读者的美好思想感情。
（二）图片的作用
1．传播信息、佐证事实
图片直观、真实地记录事物，传播年度信息，并佐证事实。俗话说，耳听为虚，眼见为实。如果读者在阅读条目文字内容的同时，通过图片的形象画面看到文字描绘的真实场景，对条目内容的真实性就会确信无疑。也就是说，图片通过真实的形象可以弥补文字描述的不足，通过形象化的视觉符号来证实事物的真实性。
2．增加信息含量
图片和文字都是地方综合年鉴传递信息的载体。图片运用得好，可以弥补文字描述的不足，增加地方综合年鉴的信息含量。卷首图片展示一个地区年度内自然、政治、经济、文化、社会各方面的大事、要事、新事、特事，从而弥补条目文字描述的不足，有效增加地方综合年鉴的信息含量。许多图片的内容在条目中较少涉及或没有涉及，但读者从图片的“图意”中可以得到有用的资料信息。图片运用得当，还可以起到深化条目文字内容主题深度的作用。
3．丰富表现形式
图片是地方综合年鉴内容的一种特殊表现形式。图片具有和文字同等重要的作用，并且成为地方综合年鉴传递信息不可或缺的资料载体，成为地方综合年鉴展现一个地区自然、政治、经济、文化、社会各方面内容的重要表现形式之一。
4．活跃美化版面
视觉传播规律研究结果表明，在一个版面中，首先吸引人的是图片，然后是标题，最后是大块文章。图片与文字编排处理得当，能创造出一种赏心悦目、引人入胜的效果。在地方综合年鉴版面中插入图片，不仅打破了黑白文字稿的宁静，而且使版面充满着韵律美。缺少图片，容易产生审美疲劳，版面难以形成美感。当然，图片运用不能仅仅从美化版面的角度去选择，而应选择那些具有资料价值、能够佐证事实的图片。
5．保存视觉资料的真实性
经过精心选择编入地方综合年鉴的图片，是保存事物真实性的视觉资料。后人通过查阅图片，能真实地再现前人的社会实践活动。从这一意义来说，视觉资料具有永恒性的特点。当然，了解前人的社会实践活动的渠道和方式多种多样，但图片更能让人产生亲临其境之感，使读者对事物发生的场景有更为具体、生动的了解。
6. 引导读者阅读
美国心理学家B．F．斯金纳曾提出“视觉接触中心”（CVI）这一概念，并认为一个有创造性的、和谐的版面，就是要在版面上安排一个强有力的CVI。一个没有变化的表现，不能引导观察者向任何明确的方向移动。而图片就是版面上最具强势的视觉刺激物，能产生视觉上的冲击、心理上的唤醒，成为读者的视觉中心。地方综合年鉴的图片也是如此。图片专辑的一组图片，如有一张主图，便能形成一个视觉中心，引导读者去阅读、欣赏。在文字版面设计中，如果每个展开页或每页都有一幅图片，便能形成一个视觉中心，引导读者去阅读、查阅年鉴内容。
二、图片的类型
地方综合年鉴中的图片类型多种多样。按类型分，有地图、统计图、线条图、示意图和照片等；按颜色分，有彩色插页、套色插图和黑白插图等。概括起来，地方综合年鉴中的图片大体有以下四种：
1．地图
地图包括行政区域图、中心城区图、地形地貌图、区域规划图等。一般居于目录之前，连续登载，其目的在于形象直观地反映一个地区的行政区域全貌、所处位置、经纬度、区域界线等，是了解地情不可或缺的信息资料。有的地方综合年鉴还配有森林分布图、人口分布图、气候图、地形地貌图、交通图、旅游景点图、航拍卫星图等专题图或社会经济地图，其目的在于给读者提供更多的地情信息。地方综合年鉴必须使用由地图测绘部门绘制并审查的地图。
2．照片
包括反映重大活动、重要事件的照片，围绕一个主题的专题照片，插入文中、紧跟文字内容的随文照片，宣传企事业单位的照片，等等。年鉴照片一般分为图片专辑和随文配发的黑白或彩色照片两种。图片专辑集中反映上一年度发生的新鲜事物，一般置于正文之前。图片专辑既与有关内容相匹配，又可自成体系，具有相对独立性。随文插图一般随文配发，与条目文字密切配合。随文插图有彩色照片和黑白照片两种。
3．图示
包括统计图和示意图两类。地方综合年鉴中的统计图具有较高的综合性，简约而直观，一目了然。如工农业总产值、人口增长统计、教育事业发展统计、科技事业发展统计等，多用来表示一个部门、一个行业主要指标的进展情况。地方综合年鉴一般在每个五年规划结束时组织一组统计图表，反映一个地方五年间各行各业的进展情况。示意图是将统计数据集中绘制成图，用形象化的手法表示这些数据所说明的意义，如柱状图、饼形图、曲线图等，表示一年时间里数据的变化走势，使数据的类比或对比更加鲜明生动。例如居民消费价格走势、电信营运企业业务收入及市场份额等。
4．图饰
即版面的装饰。图饰与图示不同，它不传播任何资料要素信息，只是地方综合年鉴版面的一种装饰。图饰一般是用美术图案或照片点缀和烘托版面的眉题、标题、栏题，在版头或版面的其他部位，使整个版面显得更加生动美观。恰当地运用图饰还能使版面编排思想得到更加充分的体现，并突出地方综合年鉴的时代特色和地域文化特点。如有的地方综合年鉴选用具有地域文化特点的图案或字画设计篇目的底图，就显得很有地域文化特色。
三、图片的选题
图片的题材选择要符合地方综合年鉴资料性文献的基本属性，突出资料性、存史价值，紧扣内容主题。
（一）重大事件、重要活动图片
这类图片具有较强的资料性和存史价值，能突出反映年度特点，让读者对一个地域或领域的大事、要事有直观、深刻的印象，能起到画龙点睛的作用。
地方综合年鉴中往往较多辑录领导人图片和会议图片，领导人图片具有一定的存史价值，但是过多过滥使用领导人图片会给读者一种浓烈的官本位的感觉，也不符合地方综合年鉴的本质属性要求。领导人的图片最好与重大事件和重要活动紧密结合，通过以事系人的手法选用，不能按照职务高低分配图片的数量和大小。会议图片选用也应和条目内容相关，同时尽量选取全景式的会议图片，避免突出一个或几个领导，在取舍上要注意选取主题明确、图像清晰、构图和视角美观的图片。要尽量少用或不用纯会议类图片和领导人个人的图片。
（二）城乡建设最新成就图片
城乡建设面貌日新月异，若干年的年鉴图片汇集在一起，就形成了一幅城乡发展变化的历史画卷。高楼大厦、广场绿地、路桥街巷等等，都是年鉴图片的极好题材。
（三）名胜古迹图片
大自然馈赠的自然风景，历史留存的人文遗迹，都是地方综合年鉴图片的丰富宝库。选取这类图片可以使用专题图片专辑的方式，每年选取一到两个专题，突出地方综合年鉴的地方特色和文化韵味。
（四）经济建设成就图片
这类照片一般选取年度内经济建设方面发生的大事，如新的生产线投产、新的住宅小区开工或竣工、新的产品下线、新培育的品种等，突出地方综合年鉴的年度特点。
（五）文化建设成就图片
选取年度内创作或获奖的具有较高水准的书法、绘画作品，文艺演出实况照片，戏剧、电影、电视剧剧照等，突出反映一地的文化建设成就。
（六）社会民生图片
这类图片最能反映社会的真实面貌。如社会保障、慈善募捐、节庆活动、社区活动等，这类图片具有浓郁的生活气息，反映鲜活的现实生活，构成和谐社会的风俗画卷。
（七）企事业单位宣传图片
这类图片应注意突出地方综合年鉴资料性的本质属性，避免纯广告色彩。尽量按专题将图片归类，突出其荣誉性、典型性，选择资料性较强的图片。重点反映企事业单位的新业绩和新荣誉。
四、图片的选用
图片的选用，一方面要考虑图片的内容具有资料价值、良好的社会效果；另一方面，还要考虑图片作为一种形象化的作品，在技术上要达到一定的要求，适宜于地方综合年鉴的制版印刷。
（一）图片反映内容真实
图片真实包括画面中的形象的真实、人物表情和事物细节的真实、现场气氛的真实等。一旦发现不合情理之处或者产生某些疑问，应对当事人或知情人进行调查核实，杜绝虚假图片。
（二）图片题材具有资料价值
选用图片要分析其所反映的内容是否具有资料价值。注意选取反映年度内城乡重要事物或城乡住房变迁，交通、通信等基础设施建设的图片；反映工农业生产状况的图片；体现经济社会进步、人民群众衣食住行方面变化的图片，新时期重要活动、重大事件的图片，等等。同时，构图美观，具有审美效果。
（三）图片内容与文字内容相符
图片应与条目文字内容相符，配合条目文字的随文插图，要注意图片反映的内容与条目文字内容是否相一致，不能出现张冠李戴或风马牛不相及的情况。
（四）图片的景物层次丰富、对比清晰
编辑图片时，如果图片层次不清、图像模糊、制版效果不佳，视觉效果就会大打折扣，需要对图片进行剪辑和放大或缩小。黑白图片的黑白对比度不宜太大，也不能太小。彩色图片画面色彩不宜太浓，景物不宜太多、太琐碎，否则不利于突出主题，影响版面的美观和谐。彩色图片的主色调最好能够与版面的主色调和风格相协调。
（五）图片的内容具有正面的社会效果
有些图片从画面上看具有很强的视觉冲击力，但这种冲击力可能是来自于对社会阴暗面或丑恶行为的夸张性表现，如果刊登这样的图片，就会产生不良的社会效果。还有一些图片，由于拍摄者选择角度或取景问题，画面上泄露了国家机密，这类图片更不能收录。
（六）协调图片与图片之间的关系
编辑图片专题或专版，要综合考虑图片之间的相互配合，避免一组图片中出现画面互相重复的情况，要注意中景、远景和特写镜头画面的互相配合，使其组合后的整体效果大于每幅图片相加的总和。同一主题的图片应该选择一幅全景式的图片做主图，其他中景、特写图片做副图，形成整体，使读者既能看到事物的整体情况，又能看到典型的细节，从而获得较全面的信息。
（七）图片说明要素齐全
图片使用的是非语言符号，虽然能够给读者以最直观的视觉性信息，但这种信息经常是不全面的，比如读者可能会对图片中的人物、地点、时间以及画面上无法表现的其他内容要素不甚明了，这就需要用文字说明来辅助图像信息的传播。图片专题还应加上标题和简短的文字说明，使主题更加突出。
图片文字说明应该包括三方面的内容：
一是读者应该知道的但图片画面本身无法传递的信息。一种是单独刊载的图片专题，必须借助文字说明来解释画面。如地方综合年鉴中的大事、要事图片专辑，如果没有文字说明，读者可能无法知道这组图片传递的是什么信息。另一种是配合条目文字内容一起刊发的图片。如果是配合人物条目编发的主人公图片，可以不加说明；如果配发的图片是条目内容的延伸，必须用文字进行说明。
二是有关图片拍摄者或图片来源的文字介绍。有些图片是从其他传媒上转载使用的，除了要标明拍摄者的姓名外，还应说明转自何处，或者某某单位供稿，这是向作者负责，保证不侵犯著作权，也是向广大读者负责。
三是图片说明要素完整，有时间、地点、事由或人物位次等要素。图片说明不仅具有新闻价值，而且具有存史价值。
五、图片的表现方式
（一）集中表现
是指将图片集中在卷首或卷尾，即图片专辑。图片专辑是地方综合年鉴常见的一种图片表现方式，这种方式能集中展示一地年度内发生的大事、要事以及经济社会发展的最新成绩和建设风貌，凸显地方特色。
（二）分散表现
是指将图片随文分散编排在内文中的相应版面，即内文图片。这种图片一般和条目文字内容密切相关，是对条目文字内容的补充和延伸。
（三）集中与分散并存
是指在处理图片时，把表现年度内发生的大事、要事、特事、新事的图片集中展示，而将其他具有较高资料价值和存史价值的图片随文插入，与文字表述紧密配合，共同描述一个地域自然、政治、经济、文化、社会各方面发展变化的全貌。随着照相技术的普及和印刷技术的发展，大部分地方综合年鉴的图片处理采用集中与分散并存的表现方式。
六、图片的剪裁
剪裁图片的目的，是为了使图片能够更好地体现编纂者的思想，突出内容主题，同时使照片更有视觉冲击力。
（一）图片构图的修正
一般来说，图片拍摄者在拍摄时已经考虑了取景构图的问题，但由于摄影者会受到时间、拍摄距离和拍摄角度等客观因素的影响，难以避免有不该被摄入的对象也进入画面的情况，这样的图片就会产生主题不够突出、主体与背景比例失当等问题。因此，要根据反映的主题分析图片的构图是否合理，剪除那些与主题关联不大的部分，使画面布局更加合理、主体形象更加鲜明。
（二）图片长宽比例的调整
剪裁图片既要考虑图片的长宽比例应符合审美要求，也要考虑图片在版面上的位置以及条目文字配置的特殊需要。比如，有的版面编排需要一幅压题的狭长横幅图片，或者需要一幅竖立于版面中心位置的狭长纵幅图片，或者同时采用多幅图片，需要处理好它们相互之间的位置和大小比例关系，等等。因此，需对一些图片进行特殊规格的剪裁。图片长宽比例的调整，要以不损害图片主题思想的表达、不损失主要内容为前提。
（三）图片篇幅大小与外形的确定
图片的篇幅，一方面要考虑图片的资料价值的大小、社会效果是否突出。一般对于重大主题的图片应给予相对大的篇幅，如果图片拍摄的人物很多、图像比较复杂，也应给予足够的篇幅让读者能够看清楚。另一方面，还应考虑图片的质量和图片本身的清晰度。图片的外形一般以矩形居多，因为外形为矩形的图片方便版面的整体安排，也有助于版面的美观整齐。但也有使用非规则外形的图片来活跃版面的做法，特别是一些图片专辑和宣传彩页，为了更加切合主题，经过异形的剪裁，营造出这些版面与众不同的风格与个性。
七、图片的征集
在每年地方综合年鉴编纂之初，编纂者要制定专门的图片征集方案，就其收集方式、主要题材、数量、质量、版面安排等做出具体安排，使图片收集、选择与文字资料的组稿、编纂同步进行。图片的征集，主要面向各单位、各部门（文字供稿单位），还应扩大视野，向新闻单位、档案馆、图书馆以及摄影专业人士广泛征集。随着网络的普及和日益进步，在网络上搜索图片也成为征集图片的一种手段。
（一）文字供稿单位
文字供稿单位是年度内大事、要事的组织者和参与者，他们提供的图片更具现场感和真实性，与相应的条目的联系也更加紧密，可以成为相关条目内容的补充，使图文相得益彰。但由于图片拍摄者多为业余拍摄人员，且内容大多以领导活动和会议为主，其图片质量往往不是太高，在选取时要精心挑选，细加甄别。
（二）新闻单位
新闻单位在图片方面具有得天独厚的优势，其摄影记者拍摄的图片一般都涉及年度中的热点、重大事件、重点工程等等，题材广泛，构图美观，内容典型，纪实性较强，摄影水平较高。年鉴编纂者应重点选择这类图片。
（三）摄影专业人士
一般每个地区都有一批具有相当水平的摄影专业人士，他们以摄影为专业，注重摄影创作的艺术性。选择摄影专业人士拍摄的图片可提高图片的美感和档次水平，年鉴可重点搜集园林、城建等风光图片。
（四）网络图片
随着网络的普及，网络也成为图片收集的一个途径。主要选择在当地官方网站和部门网站上发布的图片，然后根据网站图片线索找到原作者或原供稿单位，让他们提供拍摄的原图，因为网络图片一般是经过处理的图片，其分辨率达不到印刷要求，需要原图才能达到制版印刷的要求。另外，直接选用网络图片还会涉及版权问题，选用网络图片一定要取得原作者的同意，并采用原作者拍摄的原图。
（五）年鉴编纂单位拍摄
年鉴编纂单位拍摄图片也是图片的一个来源，是对图片征集不足的一种补救工作。这种方式具有较强的针对性，其目的就是补充征集图片的不足。这种方式存在事后补救、不能拍摄动态场景、只能拍摄静态物体的缺陷。
