为规范江苏省智慧方志馆运营管理，保障地方志资源数据安全，提高工作质量和效率，2024年5月27日，江苏省地方志办公室出台《江苏省三级智慧方志馆运营管理办法》，统筹推进全省智慧方志馆一体化运营管理工作，确保高效运行。

　　江苏省、市、县（市、区）三级智慧方志馆建设是江苏省地方志办公室牵头组织实施的江苏文化数字化工程项目，是落实好《江苏省关于贯彻落实国家文化数字化战略的实施意见》中关于提升公共文化服务数字化水平、统筹推进智慧方志馆体系建设相关要求的具体举措。它充分利用地方志数据资源的独特优势，建成了全省地方志数据资源中心、数据交换中心、全文智能检索服务中心、版本资源管理中心，以及可拓展可裂变“智慧方志馆”门户，基本实现全省三级地方志工作机构所藏省内地方志书籍汇聚、检索、对外交换、共享、版本保存和全文智能查询检索服务功能。

　　《办法》分为总则、职责分工、入网管理、使用管理和其他五个部分。职责分工明确了江苏省地方志办公室负责智慧方志馆平台开发、建设、运维和用户、数据管理工作，市、县（市、区）地方志工作机构负责本级馆的运营、数据更新、日常维护工作。入网管理规范了智慧方志馆上线的五项具体标准，便于各地具体落实；对于管理工作不到位等情况，将作下线处理。使用管理重点对上线书籍如何分类，使用用户如何管理进行了明确。同时，建立了智慧方志馆评价管理规则，通过顶层设计带动各地智慧方志馆全面规范化管理。

　　目前，江苏省智慧方志馆已经正式上线运行，市、县（市、区）智慧方志馆已经建设完毕。后续，江苏各地将结合《办法》要求逐步开展上线工作，为社会提供数字方志普惠服务、满足人民群众读志用志需求。