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    2007年7月17日，地情资料学科组成立对参评的地情资料书进行评议。
　　省方志委主任张剑珍参加会议，并讲话：
　　一要做到公开透明、公正公平。评奖活动的所有规定，如名额、办法、标准、程序等，都已提交省方志委、地方志学会、设区市主任会议等有关会议集体讨论确定，充分发挥民主。每个评委都要不折不扣地执行本次评奖活动的评奖办法和评分标准，使评出来的结果真正做到客观公正、名符其实、众望所归。大家作为省评委会的成员来参评，要站在全省的高度上看问题，对全省的修志同行负责。好中选优，优中选精，让精品志书、年鉴和综合地情资料从入围作品中脱颖而出，成为第二轮修志质量的风向标。
　　二要确保评审质量。这次评奖与上次相隔长达十年，而且我们确定的参评范围也比上次更广，因此这次参评的作品很多，仅入围作品就有近百部，可以说是时间紧，任务重，但是我们不能因为时间紧就忽略了评审质量。要切实保证评审的质量，使这次评审的结果具有权威性，并经得起时间的检验。
　　这次评奖是对十年来修志成果的一次大检阅，志书质量的大检查。通过评奖，总结经验，发现不足，承前启后，开拓创新，不断提高志书质量，对第二轮修志工作的开展起到积极的示范和导向作用。
　　三要评出先进、评出风格、评出团结。我们评奖的主要目的是要通过评奖，对志书质量进行一次大检查，以便在第二轮修志中加以借鉴，不断提高全省第二轮志书的质量。希望在这次评奖中，评委要发挥地方志工作者淡泊名利、默默奉献的精神，在大局上讲风格、讲团结，既要重视做好评奖工作，又不能把自己所在的地区获得多少奖项看得太重。大家要有全省修志事业一盘棋的思想，以宽阔的胸襟，不仅要评出先进、还要评出风格、评出团结。使评奖活动不仅成为评先的载体，更成为加强团结协调、构建和谐方志的平台。