2月18日，《福州年鉴（2009）》编纂工作组稿会议在于山堂召开。市政府副秘书长杨新坚受市委常委、副市长朱华委托，出席会议并讲话，市方志委主任张硕对2008卷年鉴编纂工作进行总结，并对2009卷编纂工作提出具体要求。全市各承编单位分管领导和撰稿人170多人参加会议。会议由市方志委副主任王小珍主持。
　　 张硕主任指出，虽然在2008年的工作中市方志委面临领导班子和年鉴编辑部编辑队伍的新老交替和业务不熟悉的困难。但是我们上下一心，同舟共济，发动全体编辑积极参与各项年鉴事务，群策群力，使2008卷年鉴在内容和形式上都得到新发展。通过多管齐下抓质量。以六级审稿制度，替代过去的二审定稿方法；科学、合理地充实年鉴内容，使之内容丰富、图文并茂，并以要事集萃、城市新貌、经济建
设、和谐社会四大主题来收集图片，较准确地反映了事件发生的时间、地点、参与人物等。此外，重新建立比较科学的工作程序，规范出版发行的运作。确保整个出版、印刷销售发行小组，严格按规定的程序开展，既保证了质量、时间、又节省了经费，较好地完成了年鉴编辑、出版、发行工作，还锻炼、培养、保护了干部。
　　 2009年，我们对原来的编目做比较大的修改，参考全国优秀年鉴的编目编排，经过多次讨论修改，将2008卷的七十三个栏目重新编排归属成三十七个栏目。内容上新增了福州边防检查站，安全生产监督局，物流业，信息化建设等等。希望各承编单位按照《福州年鉴（2009）》编目要求编写，同时强调年鉴条目的编写规范和交稿时间的及时。
　　 杨新坚副秘书长在讲话中充分肯定了《福州年鉴（2008）》的工作成效，并对如何做好2009卷编纂工作提出三点要求：一是要提高年鉴工作的责任感和使命感。要提高对做好年鉴工作重要性的再认识，把这项工作作为各单位的份内事，在人力、物力、财力上给予保证。二是加大创新力度，全面提升编纂质量。要把握正确的政治方向，突出福州特色，丰富表现形式。三是通力合作，保质保量按时完成。各承编单位要坚持求真务实原则，方志委要搞好服务，抓好培训。
　　 会议还表彰了21位《福州年鉴（2008）》优秀撰稿人。市公安局和市民政局负责年鉴撰写工作的同志作为优秀撰稿人的代表在会上做了经验介绍、典型发言。