2010年2月2日，福州市地方志学会召开第三届会员代表大会。省方志委副主任方清、市社科联副主席陈苏华、市民政局民间组织管理处处长郑团官、市方志委主任张硕、副主任王小珍、市地方志学会第三届会长黄启权等70余位地方史志、风俗民情等方面的专家学者、学会会员参加了会议。黄启权会长主持会议。
代表大会审议通过了市地方志学会第三届秘书长钱展所作的地方志学会第三届理事会工作报告和财务审计报告，并表决通过了副秘书长黄凯端所作的学会章程说明。其后，代表大会选举出福州市地方志学会第四届理事会会长、副会长、秘书长、顾问、常务理事、理事。
新当选的福州市地方志学会会长张硕作就职讲话。他首先对光荣当选福州市地方志学会顾问的黄启权老会长以及其他因年龄和工作变动而不再担任副会长、常务理事和理事工作的同志表示崇高的敬意，正是因为他们的不懈努力，才使得学会取得了一个又一个成绩，才使得地方志工作队伍不断发展壮大、人才层出不穷。他还对新增补的副会长、常务理事、理事表示热烈的祝贺，希望随着新鲜血液的不断流入，福州市地方志事业如长江之水滚滚向前、永不停歇。他感谢各位专家和会员们的信任和支持，选举他担任市地方志学会的会长。并表示一定会不负众望，在市委市政府的领导下、在大家的共同努力下，尽力在这个全新的岗位上为推动福州市地方志理论与实践的发展多做实事，为全体会员多做服务，为福州市地方志的编修与发展作好统筹和协调工作。地方志学会是爱心和热情凝聚的结晶，希望大家共同努力，不仅要把它办成会员交流、学习的活动空间，更要把它托举成名副其实的福州文化保护平台，真正为社会做点贡献。学会的长远目标是为福州文化的传承与发展奉献我们的爱心与智慧，近期目标应该是配合福州市方志委做好第二轮修志工作，早日高标准高质量完成《福州市志》（1995—2005）的各项工作。学会今年打算做两件事情：一是召开第十六次福州市地方志学术研讨会。加强理论研究工作。重点放在第二轮修志理论、年鉴工作的研究和探讨；二是组织一次省内或省外学术考察活动。促进方志文化领域学术交流,组织会员参观学习，扩大视野，逐步提高修志工作者的业务水平。让更多的人认识、了解福州市地方志，引导更多的人关注和参与福州市地方志的保护与发展。
他说福州市地方志学会是一个有19年历史的协会，在推动福州市地方志工作发展、继承闽都优秀历史文化、传播榕城乡土民情起过重要的作用。特别是在福州市第一轮修志中，学会配合福州市方志委进行了大量卓有成效的工作，是众手成志过程的重要环节，在延揽专家人才、提高编纂质量上起着不可替代的作用。现在，福州市正处于第二轮修志中，要修出精品佳志，修出能够反映时代特色、地方特色的志书，更需要地方志学会的积极努力。希望全体会员发扬和谐、奋进的精神，在市委市政府的领导下，发挥各自特长，在不同的岗位上扎实工作、奋发有为，为福州市地方志事业的发展，为福州市地方志的编修，从我做起，从实事做起。相信随着时代的发展，文化的传承，地方志一定能够得到越来越多人民群众的重视和喜爱，地方志作为传承地情文化最古老、最重要的一个方式，也一定能够获得更多的发展机遇。地方志事业必将大有可为，前景光明。
省方志委副主任方清作重要讲话，他首先肯定福州市地方志学会在这五年内所取得的成绩。他表示，福州市地方志学会在这里召开第三届理事换届选举会议，这次会议既是对福州市过去几年修志工作的一个回顾和总结，也是对今后福州市地方志工作的推动和促进。今天，福州市史志方面的专家学者在这里济济一堂，选举新的学会领导班子，共同研究探讨大家关心的问题，充分展现了良好的地方志学术氛围。福州市在编修第二轮志书过程中，努力探索、勇于开拓，取得了积极的成果。目前，《福州市志》已进入总纂阶段，对篇目进行了多次修改，凸显了福州地方特色和时代特色，在志书的编纂进度和质量方面都是值得肯定的。在编写专志上，紧扣福州市发展中心任务，出版了《三坊七巷志》等地情丛书。县（市）区修志工作有序推进，《台江区志》即将出版发行，《永泰县志》、《闽侯县志》、《长乐市志》完成送审稿，已召开省市评稿会，其余各县（市）区也已都接近完成初稿。总的看来，福州市整体修志工作齐头并进，态势良好。今年是《地方志工作条例》颁布实施四周年，地方志工作正处于很好的发展时期，《地方志工作条例》的颁布施行，党提出的加强社会主义文化建设，推动社会主义文化大发展、大繁荣，为地方志事业的发展指明了前进方向，奠定了良好基础，提供了法律保障。下一步的地方志工作，总的来说就是要继续认真学习贯彻《条例》、党的十七届四中全会精神和国务院《关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》，以科学发展观统领地方志工作，落实依法修志，推动地方志事业又好又快地发展。
接着，方清副主任又对地方志学会工作提出三点意见，第一、学会要保持坚定的政治方向。学会是群众性的学术团体，要繁荣学术研究，推动方志学向前发展。学术研究无禁区，但政治方向要坚持，不能违宪，这是学术研究中要注意的一点。作为新社会组织，要加强党的领导，要坚决执行中央和省社科联的文件，在学会内建立党组织，加强领导，认真实践科学发展观。第二、学会要加强学科理论研究，更好地为方志工作服务。任何实践都将产生经验，把经验再上升为理论，反过来指导实践。80年代以来对方志理论的研究，其成果已经体现在《地方志工作条例》和地方志成果中。我省在方志理论研究上较先进省份要显得薄弱，需要加强力度，迎头赶上。希望各位专家学者把自己对方志理论的研究，把自己从长期方志实践中所获得的经验总结出来，推动我省方志事业上新台阶，志书质量上新水平。第三、学会要为方志事业培养人才。人才是任何工作的重要支撑，地方志工作也不例外，我们现在正在建设专家库、人才库。《条例》规定了地方志的功能后，大家一致的体会是，光靠方志办的几个人是修不出志书的，志书作为官修文书，包罗万象，需要各方面的专门人才参与才能保证准确，才能符合章学诚所说“地方志为地方之全史”。省方志委对今后地方志有个思路，即“政府买单，专家承包的编纂方式”，因此把握人才的状况是首要任务。福州作为全省的首善之区，许多工作都走在前头，方志工作也应该走在全省的前面。
市社科联、市民政局的领导也对福州市地方志学会的工作表示肯定，认为地方志学会的工作在全市学术团体中名列前茅，取得了很大的成绩，希望在新的班子的领导下，能够再接再厉，多出佳绩，再上新台阶。
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