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7月13日，福州市地方志委组织召开全市地方志机构主任会议。福建省方志委方清副主任及市县辅导处林浩处长、欧长生副处长到会指导。福州市方志委张硕主任、王小珍副主任、五区八县（市）方志委负责同志、《福州市志》总编室成员和市方志委全体同志参加了会议，王小珍副主任主持会议。

张硕主任传达全省设区市方志委（办）主任会议精神，着重对以创新精神推动工作作了详细解读，“九个创新”是“四型方志委”的深化，要集中精力抓好二轮修志并统筹兼顾其他工作。张硕主任同时作福州市方志委2011年上半年工作总结和下半年工作思路的报告。福州市方志委在今年上半年认真学习《海峡西岸经济区发展规划》，深入贯彻国务院《地方志工作条例》，紧紧围绕全市发展思路和目标任务，结合新时期地方志工作实际，认真开展开展创先争优活动，扎实推进第二轮修志工作，使福州市地方志工作步入一个新阶段。围绕创新型、服务型、学习型、研究型为主要内容，开展了5个方面工作：一是扎实推进《福州市志》总纂；二是加强检查指导，县（市）区二轮修志稳步前进；三是加强专业志和年鉴的编纂；四是认真落实福州市“十二五”规划，干好开局年；五是围绕中心工作，开发利用地方志资源。

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会上，各县（市）区方志委负责人对市方志委提出的县（市）区志审查验收程序表态支持。张硕主任总结强调，一是对县（市）区志的编纂提出要求，要加强对县（市）区志编修的指导，加大收集资料力度和加强对体例的把握要以县（市）区地方志机构本身为主。二是强调县（市）区志审稿程序的重要性，规范化运作以确保志稿质量的提高。落实主编负责制，要专人整理评稿会意见，认真分析，机制上保证志书的质量和进度。三是要做好服务工作，要加强分类指导，要加强各级各部门之间的信息沟通。