12月9日，《福州年鉴（2012）》组稿会议暨优秀撰稿人表彰会议在福州大饭店召开，各县（市）区人民政府，市直各委（办）、局（公司）分管领导及撰稿人共180余人参会。市政府副秘书长林汉隽、市方志委主任张硕、市方志委副主任刘必霖出席会议，会议由市方志委副主任王小珍主持。

林汉隽副秘书长在讲话中充分肯定了《福州年鉴（2011）》的成绩，并代表市政府向为年鉴工作付出辛勤劳动的编纂人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意，对《福州年鉴（2011）》获得第五届全国年鉴编校质量一等奖及受表彰的优秀撰稿人表示祝贺。同时，对做好《福州年鉴（2012）》工作提出三点意见：一是提高认识，增强做好年鉴的责任感；二是强化措施，全力打造高质量的精品年鉴；三是落实责任，确保年鉴编纂工作的时效性。

市方志委主任张硕作了全面工作部署，他回顾了《福州年鉴（2011）》编纂工作，并对《福州年鉴（2012）》编纂工作作了具体部署：一是严把政治关、保密关，稿件力求在政治上合格、在内容上合规、在形式上新颖；二是严把质量关，突出大事、要事、新事，反映福州的时代特色、产业发展特色、行业特点和重点项目建设的亮点；三是严把编校关，树立质量第一的观念，编辑部坚持五审制，进一步提高年鉴编校质量，承编单位要认真对待返稿，审读把关；四是确保时效性，年鉴编纂是一项系统工程，任何一个环节的延误都会导致整个年鉴出版时间的推迟，各承编单位应在2012年2月10日前将稿件及时送交年鉴编辑部。会议还表彰了《福州年鉴（2011）》的20位优秀撰稿人，来自福州市公安局的曹友权同志和福州市外事侨务办的陈婧同志上台交流了年鉴撰稿工作的经验。