2012年1月12日，福州市方志委召开福州市地方志县（市）区主任联席会议。省方志委副主任方清、市方志委主任张硕、市地方志学会顾问黄启权，省方志委市县辅导处负责人及县（市）区方志委主任（负责人）共30余人参加。会议由市方志委副主任王小珍主持。

刘必霖副主任首先传达学习省方志委罗健主任在全省第二次地方志骨干培训会开幕式上的重要讲话。张硕主任强调了四点贯彻意见：一要全面深刻领会罗健主任的一系列讲话特别是此次讲话的内容和精神实质，一以贯之地抓志稿质量，在确保志书质量的前提下，加快进度，争取又好又快的做好二轮志书的编纂。二要认真贯彻落实学习《地方志工作条例》、《地方志书质量规定》以及省方志委下发的三份重要文件，查找差距与不足，全面提高志书的质量。三要加强交流沟通，强化市和县（市）区之间、各行业之间、各县（市）区之间的沟通协调，形成合力，共同推进地方志事业的和谐发展。四要着力体现社会主义市场经济的时代特色。着力反映计划经济向社会主义市场经济过渡、直至基本建立社会主义市场经济体系的全过程，以及福州市作为改革开放前沿地带应具有的地域特色和行业特色。

张硕主任总结了2011年地方志工作：突出修志主业，全面推动地方志和年鉴工作。4月、11月，分别召开《福州市志（1995—2005）》第一、三、五册的评审会，邀请省方志委和各设区市、部门行业的专家及志稿撰写人参会，针对志稿提出意见，并召开总编室会议落实意见，通过对志稿进行修改，消除志稿硬伤及完善志稿，提高志书质量。推进福州年鉴的编纂出版，强化时效、注重质量。福州年鉴的出版进度走在全省前列，而且从2009至2011年，连续荣获全国版协评比的一等奖，期间还获得中指组评比的一等奖。加强地情网站建设，突出地域特色，开展地情书籍《船政志》等的编纂。积极组织理论研讨，与省内外、市内的修志先进机构加强业务交流，并组织人员撰写较高质量的论文参加全国性的地方志交流会议。同时加强党建工作，深化文明创建。

张主任还部署了2012年的工作：一是继续加强《福州市志》和专志的编纂，力争在上半年召开全书专家评审会，进行所有志稿的修改补充，为提交审查验收做好准备。二是加强对县（市）区志的辅导、检查和督促。强调县（市）区志的志稿评审要严格按照中指组《地方志书质量规定》和罗健主任对志书质量提出的要求，用规定程序和质量要求进行审查验收，确保志书质量。三是挖掘特色，做好地情网站建设，推动市县两级地方史志网站建设，并争取实现互通。四是完成《福州年鉴（2012）》的编纂出版。要求台江、长乐、连江在2012年开编年鉴，争取在“十二五”期间各县（市）区全部实现开编地方年鉴。充分发挥年鉴为方志收集资料、培养人才队伍、扩大影响的重要作用。五是加强理论研究，充分发挥地方志学会及《福州史志》的平台作用，营造学术氛围，促进学术交流，力争出一批优秀的方志理论成果。

最后省方志委方清副主任在讲话中肯定了福州市二轮修志工作的有序进展，指出：一要认真贯彻落实罗健主任在全省地方志工作机构主任会议上的讲话精神以及罗健主任在全省第二次地方志骨干培训会议上的12点意见，结合实际，举一反三，提高志书质量，全面推动二轮修志及年鉴编纂工作。二是要按照《地方志工作条例》及《地方志书质量规定》，抓好组织、指导、督促和检查工作。三是全面推进地方志“志、鉴、库、网、刊、会”的工作，加强队伍建设，强化总纂力量。

联席会后，参加联席会议人员及市方志委退休人员、《福州市志》总编室成员约50人参加了春节团拜联欢活动。