1月21日，市方志委组织召开县（市）区地方志机构主任会议。市方志委副主任王小珍、副主任刘必霖、副主任叶红和五区七县（市）方志委负责同志、市方志委相关处（部）负责人参加会议，叶红副主任主持会议。会上，各县（市）区汇报了2015年工作和2016年工作思路，并就《福州市地情资料年报制度（讨论稿）》和《全市方志系统信息报送制度（征求意见稿）》进行了研究讨论。王小珍副主任结合《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》精神对2016年工作进行了研究安排，强调了五点意见：

一、倒排进度，按时间节点完成县（市）区志。辅导处要按照省方志委提出的2017年底前基本完成二轮修志工作的部署要求，加强对县（市）区二轮修志工作的服务指导，按工作进度统一安排、分类指导，做好志稿的篇目审定、初稿总纂与总评、审定验收等各阶段的 辅导、筹备安排。一季度，完成永泰、闽侯、福清志书的审定验收，二季度，完成闽清志书的审定验收，确保该四部志书年内出版发行。完成仓山、鼓楼志书的审定验收。组织召开连江、晋安志书评稿会。督促指导罗源完成总纂，马尾完成初稿征集。

二、做好各县（市）区综合年鉴2016卷的编纂。《福州年鉴》编辑部要继续做好对县（市）区年鉴的业务指导工作，办好两期业务培训班。各县（市）区要在2016年第一季度全面完成2015卷年鉴的扫尾工作，2016年卷年鉴的工作要安排好进度，争取2016年底全部出版发行，进度快的县（市）区可争取上半年出版发行。各县（市）区的综合年鉴要积极参加全国、全省的各种评比活动，扩大影响。

三、做好地方志资料年报工作。地方志机构作为常设部门要有常态性工作，地方志资料年报工作就是一个有力的抓手，通过市里“两办”转发来形成资料征集机制，先做出每年的资料汇编，再补充完成2006—2015年的资料长篇。各县（市）区根据市里的年报制度，结合本地实际，也应制定相应的制度，争取由县（市）区“两办”转发。

四、围绕中心，做好读志用志工作。根据各地方特色和方志工作实际，开展地情资料编纂、地情网站建设、地方志微信微博建设和方志库馆建设，争取每年出一、两个成果。市方志委要向县（市）区方志委学习，县（市）区方志委也可以互相学习，尽量使方志成果运用多元化。

五、做好信息报送，加强机关建设。建立全市方志系统信息报送制度，做好各类信息报送工作，加强系统内的沟通交流。做好方志系统的机关党建、精神文明、党风廉政、平安综治建设等工作，建设一支能够在新时期开展修志编鉴的坚强队伍。