文体，即为语文体式。中国地方志指导小组的《地方志书质量规定》第二十六条指出，“使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。”第二十八条指出，“使用规范文字，用词概念准确，符合现代汉语语法规范。使用口语、方言、土语、俗语适当；不滥用时态助词；慎用评价词语；不用模糊、空泛词句。这就是说，新方志不能用文言文，也不能用不规范的口语、方言、土语、俗语，应用规范的现代汉语来写作。

用规范的语体文写作，有4种体式，即记述体、应用体、政论体和文艺体。新方志的体式应该是语体文记述体。所谓“记述体”，就是把人、事、物的发展变化过程，用书面文字如实地记载下来的一种体式。