市方志委 　 林雪锋

地方志是为党为国为民立言的重要历史传承，是全面系统记述经济社会历史与现状的资料性文献，是传承和彰显中华文明的重要载体，是中华民族文化的瑰宝，是社会主义文化大厦的基础。修志是为了用志，如何把志书推向社会，让全社会广泛地开发利用地方志资源，充分发挥地方志“资治、教化、存史”的功能，实现地方志事业可持续发展。随着互联网技术的发展,信息化、网络化建设为社会各行各业提供了新手段，充分利用互联网技术建设方志网站及地情资料全文数据库推动方志资源的开发利用，使得读志用志工作插上了现代科技翅膀，为社会各界提供地情信息服务已成为各级地方志机构的重要手段。

一、提高对建设方志网站的认识

地方志是中国文化的瑰宝，是社会主义文化大厦的基础。作为资料性文献，建立方志网站是对地方志文化的一种创新，是在新时期适应群众文化需求新变化新要求的产物。曾有论者云，地方志和京剧、中医药等一样，具有农业社会的特质，这些精神产品要适应时代的社会需要，必须进行革命。应该说，这样的分析有一定的道理，在后工业时代，连迪斯科、流行音乐这些工业社会的产物，也会被更新、改造，更遑论地方志了。

《地方志工作条例》第十六条也作出明确规定：“县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构应当积极开拓社会用志途径，可以通过建设资料库、网站等方式，加强地方志工作的信息化建设。”应该看到，信息化建设为地方志发展迎来“第二个春天”提供了最好的机遇和平台。提高地方志工作的社会认知度、群众的参与度，提高编纂的质量和效率，都有赖于信息化的广泛使用，方志网站是一个必需的保证。同时信息化也给地方志事业的发展既带来了前所未有的机遇，也带来了一定的挑战，方志网站的建成它能让更多的人了解、熟悉地方志，进而关心、支持我市地方志。

二、方志网站及全文数据库建设有利于促进地方志事业的发展

让古老的地方志插上信息时代的翅膀，这是孕育于地方志必须走的一条路，方志网站的建设、发展、完善和推广，能让古老的地方志事业插上信息化的翅膀，焕发出全新的生命，让精神文化产品和社会文化生活更加丰富多彩。对于弘扬博大精深的优秀中华文化，传播具有地方特色和民族特色的社会主义先进文化，增强中华文化的国际影响力，促进社会主义文化的繁荣发展都具有重要的意义。

加速推进方志网站及全文数据库建设，实现地方志文献资源的数字化和传播手段的网络化，既是地方志工作领域的新拓展，也是地方志事业自身发展的新要求。方志网站及全文数据库建设为方志资源的开发利用提供了新的载体和手段，为进一步发挥地方志的社会功能开辟了新模式，实现了地方志成果信息表现方式的多样化。地方志工作者要从事关地方志事业长远发展的战略高度，深刻认识地情资料库建设的意义，紧跟信息时代发展的步伐，摒弃“一本书修几年”陈旧观念，自觉学习和利用网络技术，努力把地情资料库建设提高到一个新水平。

三、福州地情网站及全文数据库建设情况

（一）福州地情网框架设计

福州地情网在网站、全文数据库框架设计上，坚持分步推进、边使用边提高的工作思路。在前期阶段省方志委提供全文数据库转换系统以满足志书电子化资料的收集和整理；在后期使用阶段，建立地方志信息网络平台以发布特色地情资料和收集地情资料为修志、编鉴服务。目前，全文数据库设有“福州市志”、“福州专志”、“市部门志”、“县（市）区志”、“乡镇村志”、“福州年鉴”、“旧志整理”、“福州史志”8个栏目。新闻类栏目设有：“地情书目”、“志鉴动态”、“地情文献”、“市情动态”、“市情概貌”、“区县（市）概况”、“古今大事记”、“古今福州地图”、“法规文件”、“榕台交流”、“文化视野”、“强镇名村”、“民情民俗”、“旅游景点”、“文物名胜”、“古今人物”、“风味小吃”、“名优特产”、“福州名菜”等23个栏目，并以这些栏目为框架，下设相应的子栏目，构建了内容全面、形式新颖的网络数据库系统。其中，导航栏把首届《福州市志》、《旧志》、《区县（市）志》、《专志》、《部门志》、《年鉴》，以单卷志书设置专题子库，并按篇、章、节层次分级管理。“福州年鉴”栏目收录了1997年至今发行的《福州年鉴》，并按章节进行分级管理，以栏目、分目为目录的资料表现单位。“区（市）志”栏目收录福州市各区县（市）编纂的县级志书。“市情概貌”栏目收录了上一年度《福州年鉴》的内容。其中“市情概貌”、“区县概况”、“古今大事记”等栏目以当年编纂的《福州年鉴》为内容对栏目内容进行更新。福州地情网站全文数据库的框架设计，既满足了地方志文献资料的检索要求，也为资料库的扩容预留了空间，是一个大型的、动态的、可多角度检索的方志电子书库。

（二）福州地情网全文数据库建设

目前“福州地情网”站内现有全文数据库资料达到5400余万字，市情资料库8部1134.8万字，区县（市）情资料库13部2182.3万字，专志数据库6部269.6万字，部门志数据库1部36万字，年鉴数据库11部1166.9万字，旧志点校本数据库7部454.4万字，福州史志18期171万字。福州地情网从6月底改版至今网站访问量达49万。站内资料均可通过百度、google等各大搜索引擎查找。通过CNZZ数据专家显示，被访问最多的还是全文数据库中的各类志书和年鉴内容、来访地区分布详情看有国内各省市、县及港澳台地区和美国、欧洲、日本、韩国、加拿大、新加坡等国家和地区均有访问网站。同时也应看到我市的地情资料库建设与外省市地方志资料库建设、网站功能和模块上相比较还有相当差距，山东、江苏、上海等省市地方志全文数据库均以亿为单位来计算，为了缩短与外省市地方志网站的距离，今后我委将把各部门已编纂出版的65部的部门志、专业志、厂志、校志扫描制作成双层PDF格式的全文数据库进行扩充以加强对全文数据库及地情网站升级改造。

四、网站建设的思考

今后争取把区县（市）方志委网站建设纳入到全省方志系统网站群建设,使用统一平台，实现资源共享。有条件的区县（市）方志委可先行争取将网站中的新闻类栏目建设纳入到当地政府门户网站，作为政府门户网站的子网站，在技术支持和管理上可以有效地利用政府门户网站的软硬件资源，提高地情资料的管理、维护和利用。

全文数据库系统建设待省方志委全文数据库系统建成后再争取将本区县（市）全文数据库一并纳入建设之中，技术上采用统一模式，避免二次开发和加工，真正实现全文数据库资源共享。在全文数据库建设上实现的模式是将志书与年鉴浏览时分左右两边，左边为书籍的目录，右边为该节点正文的浏览模式以方便读者阅读。其次，支持常用页面阅读功能，如：放大、缩小；普通用户只有查阅原文的权限，不能对志书进行页面复制和原文下载，从而保护志书的版权。第三，网站针对不同权限的用户可输出多种浏览方式，包括以章节为最小单位的可复制、不可复制的页面输出以方便不同权限的读者进行浏览阅读，同时读者也可通过全文数据库的搜索引擎，对库内海量数据进行检索方便读者查阅。

我市地情网站融入全省地情资料库建设大发展，搭上全省地方志网站群建设这一快车，必将把我市地情网站建设成为让全世界认识福州的“百科全书”，是了解福州、研究福州的又一重要窗口，是为建设海峡西岸经济区做强做大省会中心城市对外交流与招商引资的重要平台和纽带。是发掘地方历史文化内涵和弘扬民族精神的独特载体，是史志工作为现实服务的重要途径，是为各级、各部门领导决策提供权威性的参考，为社会各界提供优质的咨询服务，也为招商引资提供“桥梁”和“纽带”。福州地情网站将成为地方志事业发展又好又快的助推器。