一是资料的全面性。不仅要有“点”的资料，而且要有“线”的资料，还要有“面”的资料。从整部志书来说，一切从自然到社会各门类的主要资料必须齐全，从其中的一个专志或篇、章、节来说，构成该专业资料的主要要素必须齐全。从某一事件来说，应既反映成绩也记述失误，既反映经验也记述教训，既反映先进也记述落后，既反映优势也记述劣势，既反映优点也记述缺点，既反映面上的情况又记述典型材料，既有事件又记人的活动。总而言之，要全面地记述事物的情况，不能片面。当然，在“一分为二”中，并不是没有主、次、轻、重之分；颠倒主、次、轻、重关系，同样是不全面的。譬如，党的十一届三中全会后，在经济建设方面取得了巨大成就，这是改革开放的主要方面，志书必须记载这些可喜的成就；与此同时，志书也应考虑把改革过程中的一些探索和弯路如实地予以收录。这实质上是反映了“实践、认识、再实践、再认识”的过程，就是通过实践而发现真理、证实真理和发展真理的过程。我国改革开放的实际需要在发展中完善，志书应记述这个过程。

二是资料的系统性。就是能够表现各项事业兴衰起伏发展变化的资料，并能系统地表现事物内部规律的资料，特别是几个关键点的资料，即起始点、突破点、终结点。

三是资料的完整性。志书每一种资料都要包含几个要素：类别、时间、地点、人物、事件、情节、关系、结论、问题等。要抓住这些要素，把资料搞完整，不能缺胳膊少腿，残缺不全。

四是资料的准确性。这里所说的准确，不完全是指正确，因为收集资料中，在未考证之前，是很难完全做到正确的。所谓准确，是指精确严密，不含糊虚饰、摸棱两 可。志书中记载的事物应该既真实又准确。如果说真实性是事件的定性分析的话，那么，准确性可说是对事件的定量分析。即，志书中所记述的事件，必须分寸准 确，恰如其分，既不溢美，不渲染、不扩大，又不隐恶，不缩小，真正还事物一个本来面目。这就要求对每一个入志资料，在时间、地点、人物、数据上查得清清楚 楚。

五是资料的明确性。资料明确，才能把事物说清楚。所谓明确，首先是资料本身明确，是非分明；其次是背景明确，能把事物交代清楚；再次是主旨明确，能紧扣要说明的事物。

六是资料的独特性。志书的“详独略同”原则，就要求资料有独特性。既要共性的资料，更要个性的资料；既要一般的资料，更要特殊的资料；既要老的资料，更要新鲜资料；既要已有的现成资料，更要通过发掘而得来的资料。

七是资料的真实性。资料的真实性是志书的生命。资料的真实性首先是本质的真实性，即是反映事物的本质的资料，而不是反映事物的非本质的假象的资料。本质现象是指直接地、正面地、典型地显现事物本质的现象，这种现象因为反映了事物的本质而最具资料价值。要注意假象。所谓假象，是指那些歪曲以致颠倒地表现了事物 本质的现象。这类现象绝不能入志。

为了反映事物的本质，在志书中要注意宣传性现象。宣传性现象是在一定的情况下由于宣传、传播的影响而造成的一类现象。它与假象不同，必须区分二者的不同。在宣传性现象中，有合理性的宣传现象，也有不合理性的宣传现象，要注意以科学的态度加以鉴别和分析。

八是资料的时代性。①要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，更新观念，用新的时代精神去收集资料，观察资料，处理资料。②要反映各领域的最新成果，体现出新的科研水平。③要注意收集新资料。如过去未记载、未发表过的史料，过去虽记载、发表过的但又有新的重大补充或者更正的史料、新发现的文献资料、最新的调查资料等等。

九是资料的地方性。地方性就是志书的地方特色。要突出地方特色，必须要注意突出地方所特有的事物、人物、景物，要全力搜集、整理好这方面的资料。

十是资料的典型性。这是指入志资料要最具代表性，最能突出事物的本质和特征。这就需要对同类的资料加以选择。

十一是资料的健康性。在收集、筛选资料时，应抛弃那些封建的、迷信的、唯心的、黄色的东西，注意资料的健康性。

十二是资料的专业性。在科技、经济、文化、卫生、体育等不同部分，所提供的资料，不仅要全面、系统，还要有一定的专业性。一定的专业性，就是说要掌握好“度”，要兼顾专业读者和一般读者两个方面。专业性太深或太浅都不行。