一是精编优选，不能全部入册。对收集的资料，根据内容要求，要有舍有用。应该选择那些典型的、最能说明问题的资料。从修志的实践看，一般成书的字数，大体使用原收集资料的十分之一或二十分之一。

二是吸收消化，不能生吞活剥。要弄明白资料的历史背景防止生搬硬套；要弄明白资料的真正含义，防止囫囵吞枣弄出笑话；要弄明白古文和语体文，防止原封照抄、文白间杂。

三是正反起伏，不能平面记述。运用到志书中的资料，要以正面材料为主，也要有反面资料；要以顺利发展的资料为主，也要有曲折变化的资料。从而真正记述清楚事物的发展脉络，使记述立体化。

四是综合概括，不能没有特殊性的资料。没有综合概括，不能反映事物的全貌；没有特殊性的资料，也不能反映地方的、时代的、专业的特点。

五是以文献资料为主，但也不能没有活资料。从已出版的志书看，真正的活资料、动态资料很少，缺乏可读性。要力求把死材料记活，成为活用、用活材料的能手。

六是以篇目为基础，但又不要完全接受篇目的限制。资料选用时应根据篇目设计的要求选用资料，与篇目无关的资料应暂时存放，以备日后使用。通过对资料的筛选使用，不断完善和扩大篇目，以便更好地录用资料，编纂成稿。

七是坚持实事求是的原则。作为史志工作者，对各方面问题，正反两方面问题，都要求对反映它们的资料作深入全面的分析和研究，把握事物的主流和问题的实质。

资料的收集、整理与运用，是志书撰修的基础，是志书质量的重要保证，应充分做好资料工作，并贯穿于写作的全过程。