1、尽量采用地图的方式

在可能的情况之下，尽量使用地图作为表达方式。空间的分布，地图是最好的表达方式，地面上的一个点的位置，用文字表示，如最简约的地理坐标表达，需要接近20个字，还未必叙述明白。

2、以今之行政区地域为主体

以现在的行政区地域为主体，适度兼及历史时期同一行政区的其他地域部分，即超出现在行政区的地区。古代的同级行政区往往比现在大，其超出现在政区境域部分，也应该给予简单的阐述，如弃之不顾，则历史时期完整的行政区会被割裂。

3、时间的对应关系

每个行政区的区划，必定与具体的时间对应。应该避免一个朝代下便是一系列的行政区或者聚落的名称，却没有具体设置与撤除的准确的时间点与存在的时间段。