【浓缩资料】指按照一定要求对原始资料进行取舍加工的行为。志书汇集资料，但并不是将大量原始资料原封不动地堆砌起来。它必须是资料性著述，必须将原始资料进行浓缩处理，最终形成主题突出、详略得当的志稿。原始资料是多种多样的，有总结，有报告，有记录，有图表；有粗有细，有详有略；有单一性的，也有多主题性的等等。相对于一定的主题而言，原始资料中的无用文字或不相干类项占据着很大比重，因而必须通过选择提取、合并重组，尽可能地挤去水分，改变原始资料的本来面孔，使原始资料以新的志稿形态出现。删简无关资料容易，但实际工作中经常遇到的情况是，有大量的相关资料，删去了可惜，不删则显得臃肿或过于琐碎，这就需要概括、提炼。当然，对于志书初稿，在粗细详略问题上不必要求一步到位，在一时拿不准的情况下，可暂予保留。原则上，志书初稿在详略方面，应适当放宽，要为后边的通盘斟酌和进一步修改留有余地。

（摘自《中国方志通鉴》）