【总体篇目设计】 篇目是体例的重要体现,是体例内容的具体化。体例和篇目相辅相成。“篇目是志书的眼睛”,是组织、实施编写工作的纲目和前提。要修好志书,首先要解决的是志书的篇目问题,只有把篇目拟定好,才能保证编纂成功。篇目也称纲目、提纲、志目、类目、义例等,是编写志书的大纲细目。篇目制定出来后,不仅可以指导搜集资料,使业务理论的研讨和深入有的放矢,而且能协调各分志的编写,保证各分志间相互照应,使全志首尾衔接、前后协调,使全部编写工作有章可依,起到纲举目张的作用。总体篇目设计的基本依据是社会现实分工和科学分类原理,前者是现实依据,后者是理论依据。篇目设计的基本原则是“一个坚持、三个有利于”,即坚持志体,有利于反映时代特色,有利于反映地方特色,有利于修志用志,也即围绕编纂志书的目的——为三个文明建设服务展开。在具体构思过程中,要研究志书内容的个性与共性、一般和特殊的关系,略共性、详个性,避免千志一目、千篇一律;同时要研究生产力和生产关系、经济基础和上层建筑的关系,重视生产力的发展,突出经济基础及其发展变化,体现生产关系及上层建筑的变革。另外,在篇目设计上,还要注意突出新生事物,如新时期的基础设施建设、新的经济增长点、精神文明建设等。总之,要从实际出发,不能生搬硬套。设计出的篇目,必须符合辩证唯物主义,符合社会分工实际,符合科学性、地方性、时代性,符合逻辑性。
篇目设计步骤一般分三个阶段,即准备资料阶段、拟定篇目阶段、修改完成阶段。准备资料阶段要通过调查研究,系统搜集资料,全面掌握情况。拟定篇目阶段,首先是按照体裁分工确立宏观框架;其次是按照一定的内在逻辑安排主体结构;再次是按照“事以类从”的原则设志立目;最后是按照“专志贵专”的原则充实微观内容,即编列分志的深层次篇目,一般指章节目等各个层次的设计。在方法上,通常采取总体设计人员与各承编单位人员相结合,在总体设计人员指导下,首先由各承编单位编写人员分别拟写,经过多次反复推敲和锤炼才能成熟。这一步骤是总体篇目设计中最为复杂、具体且工作量最大的一个重要环节。拟出篇目初稿后,还要广泛听取各方面意见,集思广益,进行反复修改,才能形成用以指导编写工作的基本篇目。但基本篇目并非最终定稿,在志稿编写过程中会不断进行调整。定稿出书前,篇目是指导搜集资料和编写志稿的提纲;出书后,则成为人们检索查阅志书内容的目录。
搞好篇目设计还必须把握好以下几个问题:一是容量,即整部志书的大体字数,作为编写志稿的参考依据;二是分类;三是排列;四是层次;五是标题;六是编次,等等。
(本文摘自:《中国方志通鉴》)