【整理资料】　在修志工作中，对于搜集到的大量地情资料，经过鉴别核实后，为了便于保存和利用，必须及时加以整理。资料整理工作主要是把经过鉴别、考证的资料进行总体分析和系统归纳。这是转入志书编写阶段的必要准备。整理资料，不能在原件上写写画画，更不能乱涂乱改，必须按照科学的方法填制各种卡片。资料卡片是著录文献资料各种内容的最基本、最灵活的形式。通过摘录填写卡片，可以把文献资料的有用内容充分吸收进来，并成为易于分类保管、检索、利用的科学资料。这项工作实际上是资料研究利用工作的起点和基础。资料卡片摘录工作完成后，就应及时归类编目，纳入资料分类体系。资料分类就是根据修志的要求，将资料分门别类地、系统地、科学地组织到所采用的分类体系中去，使每一种资料在分类体系里都有它恰当的位置。这样就可以把同类资料集中到一起，近类的资料连接在一起，异类的资料被区分开来，在内容上构成一个资料分类管理体系。这个体系可作排列资料、编制分类目录的依据，可供编纂人员使用资料时参考，也便于按类统计资料。资料经过分类整理，变得易于保管和检索，但仍是一批未经编纂检验的原始资料。为了完成编纂前的准备工作，还必须弄清楚现有的资料究竟哪些用得上，哪些用不上，缺少什么资料等。为此，编辑资料汇编十分必要。资料汇编是按一定的形式，把较为完备的、经过分类的原始资料，再进一步筛选、补充，编纂成为可以彰明因果关系的资料性读物。其中，资料长编、专题资料汇编是目前比较通用的形式。

　　（本文摘自《中国方志通鉴》）