从年鉴的功能，作用看，其编写特点可以概括为：新颖性，纪实性，综合性、实用性和规范性。

一、新颖性

年鉴是工具书家族中最能及时报道新情况、新事物、新发展、新知识、新成果、新观点、新趋势、新问题的工具书。突出一个“新”字，是年鉴内容编写的最大特点。年鉴不排除历时性、前瞻性资料，但一般在数量上加以限制，在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处理。年鉴也不排除稳定性资料或知识性选题，但总是以年度内新的动态信息和相关资料为主，以稳定性资料和知识性选题为辅。年鉴如果不强调新，不追求新，不以年度新的动态信息和相关资料为主要内容，就没有必要逐年编纂连续出版，也就不成其为年鉴了。生活之树常绿，年鉴内容常编常新，这是年鉴题中应有之义，也是年鉴编写的第一要求。

年鉴内容编写强调新、追求新，首先要注意从年度的、宏观的角度对各种情况、事物的新颖性作出判断，从中选择新的，重要的题材设立条目，保证至少60%以上的条目选题得到更新。其次，对于年年设立的稳定性条目，要重视其内容选择的动态性，注意跟踪部门、行业和事物的发展变化，及时报道最新动态信息，全面更新内容。

 二、纪实性 

年鉴是现实性特强的资料性工具书，它记录现实，并为现实服务。年鉴的编写，应充分体现它的这一性质和功能特点，注意强调纪实性。首先，要讲求题材的真实性。选题选材尽可能详细地占有材料，据实而著，切不可道听途说，信手拈来。题材择定要持公允立场，不可凭个人爱好取舍，也不可只看领导眼色行事。其次，讲求记述的客观性。客观性的基本要求是：如实记录，一是一，二是二，既不夸大，也不缩小；述而不作，完全让事实和数据说话，寓观点于事实之中，避免不必要的议论和主观臆测；全面反映事物和情况，充分兼顾事物和情况的正反两个方面，既报喜亦报忧，在如实记录新成就、新发展、新经验的同时，如实记录新困难、新缺点和新问题。第三，要注意情况、数据的准确性。这就要加强审读，反复核实。尤其要注意加强交叉情况、数据的审核。国内许多年鉴已建立严格的审稿制度，其中不少年鉴实行“四审五校”制，这是确保年鉴内容真实、准确的重要举措。第四，文字表达采用纪实手法。即开门见山、直陈其事，免除一切穿靴戴帽式的套话，杜绝任何废话、空话和假话；措辞平正、准确、实实在在，不用或少用形容词之类的附加成分，忌用感情色彩强烈的词语，杜绝一切虚浮之语和溢美之词。

 三、综合性 

年鉴是其对应范围和社会领域的年度信息总汇和资料大全。任何年鉴都有较强的综合性，信息资料的概全率都很高。以地方综合性年鉴为例，从总体内容看，它的信息几乎覆盖了相应地域从经济基础到上层建筑的所有领域，大至政治、经济、文化、社会事业，小至民情风俗、衣食住行、三百六十行，无不包容。从具体内容看，许多资料都综合反映年度内主题对应社会领域的全面情况，尽管记述文字不多，但概括起来一般都是横到边，竖到底（从年头至年尾），重要信息没有太多的遗漏。即使是单一记事条目，也全面概述年度内的情况，从“年”的角度来综合报道某一事物的全面情况，并非从“月”“日”的角度记述事物的片断。年鉴的这种概全能力，来自于编写工作的综合反映能力。综合性是年鉴编写的一个重要特点和基本要求。

 综合性要求选题选材有全方位的考虑，善于综合一年的情况，全面反映社会现实，尽可能防止重大遗漏、以偏概全和内容残缺的现象发生。善于运用提炼和概括的方法，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，提炼和概括出最具特征，最有代表性，最能反映事物本质的题材，尽可能用最简练的笔墨充分反映事物的全貌及其年度发展特点。

 四、实用性 

如前所述，能够满足读者的阅读检索需求和方便读者使用构成年鉴的实用性。实用性是年鉴作为现实性资料性工具书的主要功能，也是年鉴编写的又一个重要特点和基本要求。

年鉴编写讲求实用性，首先要注重选题选材的目的性。坚持为读者查询而选，为读者检索而编；栏目设置、题材择定、内容编排充分尊重读者的检索愿望和检索习惯。其次，要注重资料的可靠性。任何人入选题材都应经过“去粗取精、去伪存真”的严格筛选、精深加工和反复审核，确保其真实可靠，能够让读者放心引用或直接用作参考。第三，要注意尽可能简明扼要。啰唆累赘的文字表达并不实用，在尽可能小的篇幅里容纳尽可能多的信息，对于读者来说才是经济实用的。这就要尽量浓缩文字、节省篇幅，删去一切可有可无的字，词、句。

 五、规范性

年鉴编写规范性是由其工具书性质决定的。任何工具书都按一定的规矩编纂而成，这些规矩的总和，就是工具书的体例，具体包括总体设计体例，选题选材体例、条目和文章编写体例、成书加工体例等。工具书还崇尚范式化写作，尤其是条目，文章的编写，一般都有严格的体例规范。

 年鉴条目、文章编写的体例规范，包括选题选材时限、范围、原则和标准，内容要素规范和记述程序要求，以及语言文字，文体文风、称谓、时间表述，数字用法、计量单位表达、技术格式等规范。具体说，有如下8个方面：（1）选题选材有统一的时间界定，基本内容以一年之内的信息资料为主，以跨年度的历时性、背景性资料为辅；（2）有统一的设条标准和选材原则；（3）有统一的内容要素规范和记述程序要求；（4）统一使用现代汉语书面语，文字表述达到通俗、简明、晓畅的要求；（5）全书名词、名称统一；（6）统计数据前后左右不矛盾，量词基本一致；（7）时间表述写出准确的世纪、年代和年、月、日，不使用模糊不清的时间代词；（8）图表与条目，文章配合紧密，图片说明和表内数据与其他内容不矛盾。

年鉴编写规范化，就是要将上述体例规范落实到条目、文章编写的各个环节，以确保条目，文章得体并具有较高的质量。其要旨是防止无效信息进入文稿，尽可能增大文稿的有效信息含量，并达到行文通用规范、方便阅读检索的要求。

　　（摘自《广西社会科学专家文集·许家康集》）