框架指的是全书的总体结构或骨架。年鉴的框架有如下三方面的作用:
一、贯彻年鉴的体例
年鉴的体例是年鉴成书的原则规定。年鉴按一定的规矩编纂而成,这些规矩的总和,就是年鉴的体例。年鉴框架的第一个作用,就是贯彻年鉴的编辑方针和体例。比如,体例要求年鉴内容应包括综述、动态信息、辅助资料和检索系统四大部分,在框架中应有合理的安排,并明确具体的比例。再比如,编排体例规定年鉴内容分为三个层次或四个层次,这在框架中必须明确。
二、框定年鉴的内容
年鉴内容丰富,资料翔实,但并不是什么材料都兼收并容。正如写文章要定“四至”,年鉴内容也有“四至”界限,不能漫无边际。从纵的方面看,选题选材有时间界定,即以年度为限,上限为元旦,下限为12月31日。超出此限的题材一般不收,如确有收载的必要,特别重要的置于书前的“特载”,次要一点的排于书后的“附录”。从横的方面(空间)看,以年鉴的对应领域为界,对应领域年度内发生的重要事情,尽量收全;超出对应领域的资料一般不收。如确有收载的必要,一般只是作为辅助材料置于正文的后面。上述时空界限之内的资料,就是年鉴的内容。
三、明确具体内容的归属和层次
框架的第三个作用是给具体的信息资料定位,让撰稿单位和撰稿人在动笔之前就明确自己撰写的文稿在年鉴中的具体位置(包括所占版面及隶属关系等)。首先,对宏观信息分类形成若干部类,对部类加以标引形成类目;其次,对中观信息再分类和标引,形成一批各归其类的分目;最后,细分微观信息,筛选出条目。经过这样分门别类,我们可以获得年鉴信息资料的分类体系。这个分类体系,就是年鉴的框架。
(摘自《广西社会科学专家文集·许家康集》)