一、百科全书条目 

百科全书是以条目为单元，汇集阐述人类各种门类或某一门类较完备知识的工具书。条目，是百科全书中由条头和对条头的阐述两部分组成的整体。有学者将百科全书条目定义为“便于读者快速寻检和容易阅读的一个完整知识主题的系统概述”。（金常政：《百科全书的故事》，北京图书馆出版社2005年版，第85页。）百科全书中的条目由条头和释文两部分构成。条头是百科全书的条目中被阐述的对象，释文是对条头所做的全部说明。条目是百科全书的基本结构单位，有相对的独立性，有自己明确的主题与具体内容，是全书结构中最低的一个层次。

百科全书条目的编纂方法有大条目主义、小条目主义两种。

大条目主义，指在条目设置和释文编写上着重选择大学科、大主题作为专条，对之进行详尽无遗、面面俱到的诠释，并以这种条目作为全书的骨干，侧重于百科全书介绍知识的系统性及其教育作用。对于大学科、大主题中包含的小学科、小主题，通常不再设置专条，而在索引中注明可在哪一页上的大条目中查到。古代和中世纪的百科全书大都采取大条目主义。近代百科全书采取大条目主义的，一般认为始自18世纪狄德罗主编的《百科全书》，后为《不列颠百科全书》所继承和发展，而以《不列颠百科全书》第九版（1875—1889年）最为典型。 

小条目主义，指在条目设置和释文编写上着重选择小主题或外延较小的概念作为专条，对之进行“就事论事”式的诠释，并以这种条目作为全书的骨干，侧重于百科全书介绍知识的简明性及其检索作用。这种编法的特点是专条的数量较多，每条的平均字数较少。近代百科全书采取小条目主义的，一般认为始自18世纪末、19世纪初的《布洛克豪斯社交辞典》。欧洲、美国和日本的现代百科全书，大都具有小条目主义的倾向。《苏联大百科全书》第二版采取大条目主义，第三版改用小条目主义。《不列颠百科全书》第十五版的详编采取大条目主义，该编共19卷，选收条目4207条，平均每条近12000字；简编采取小条目主义，该编共10卷，选收条目10万余条，平均每条250～300字。（杨楷:《辞书学名词解释》（二），载《辞书研究》1984年第4期。） 

二、年鉴条目

条目定义是年鉴编纂的基本问题。年鉴条目的定义，关系到对年鉴条目特性、作用、类型的划分等一系列理论问题，以及对年鉴条目选题原则、标准、编写方法的认识。目前为地方综合年鉴条目专门做出定义的论述不多，多为泛指性年鉴条目定义。代表性的观点主要有： 

条目是按内容分列的细目，在形式上接近辞书的词条。在条目化了的年鉴中，条目就是年鉴的细胞和基本单元，是反映年鉴绝大部分实际内容的。（肖东发等：《年鉴学概论》，中国书籍出版社1991年版。） 

年鉴条目是年度内某一领域或学科中一个具有社会历史意义的独立主题的完整信息资料或知识的载体。（李今山、范作义等：《中国年鉴编纂规范化》，中国书籍出版社1994年版。） 

年鉴条目是记载年度客观事实的资料主题。（许家康、陈延昌、莫秀吉：《年鉴条目及编写研究》，广西人民出版社1995年版。） 

年鉴条目是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元。（姚世刚：《年鉴条目的编写》，《年鉴编辑手册》，线装书局2006年版。） 

年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。（许家康：《年鉴编纂入门与创新》，线装书局2006年版。） 

以上五种观点均是泛指性的年鉴条目定义，代表了年鉴界关于年鉴条目研究的最新成果。其中，第五种定义的表述，是目前年鉴界大体可以接受的条目定义。这一定义具有三个方面的意义，一是表明条目在着重记述年度客观事实的同时还可以记述相关情况和资料，通过丰富定义的内涵提高它的适应性；二是明确定义的外延；三是更有利于说明条目的性质和特点。（许家康：《年鉴编纂入门与创新》，线装书局2006年版。）综合年鉴界对条目的不同论述，结合《地方志工作条例》对地方综合年鉴的规定，地方综合年鉴条目可定义为：年度信息资料的基本单元。 

三、年鉴的条目化 

国外代表性的年鉴所采用的资料类型多样，充分利用图、表、大事记、书目、文摘、名录等多种资料表现形式，兼收并蓄，增强年鉴的可读性，但仍以条目和文章为主。英国、美国是现代世界年鉴的发展中心，在几种年鉴类型中，以Almanac和Yearbook发展历史最久，流行范围最广，影响最大，是西方大众年鉴的主要形式。Almanac针对的读者多是农民和城市平民为主的普通大众，其内容具有生活实用性，科普、新闻、娱乐性，通俗性，是大众便览手册，体例版式偏于图表，但文字叙述为条目体。Yearbook主要为专业人士服务，大多为专业或地区性年鉴，除评述性文章外，体例版式也多为条目体。（杨永城：《西方年鉴的起源与发展》，《年鉴论坛》（第一辑），中国林业出版社2010年版。） 

现代意义上的年鉴传人我国后，年鉴编纂多采用章节体或纲目体。20世纪80年代初期，年鉴内容多以章节、综述文章的形式来表现。以《中国百科年鉴》的创办为肇始，《河南年鉴》《广州年鉴》等地方综合年鉴先后采用条目形式编排，随后各地竞相仿效，出现了年鉴条目化热潮。目前全国已出版的地方综合年鉴，基本上按条目形式编排。 

地方综合年鉴以条目为基本结构单位，这是由年鉴的工具书性质所决定的。工具书具有检索性这个共同特征。要实现检索性，最基本的手段是条目化，以条目的形式反映内容。条目短小精悍，信息密集，分条编排，主题突出，灵活性大，适应性强，更换方便，利于检索。不同工具书有不同的条目化，辞典主要用词条来实现条目化，百科全书则以独立完整的知识主题分解为各学科的名词、术语、概念等条目。地方综合年鉴的条目主要采用叙事记述方法，包括一些说明评述式的消息主题和知识主题。

（摘自《地方综合年鉴编纂教程》）