检索系统，是指根据特定的信息需求而建立起来的一种有关信息搜集、加工、存储和检索的程序化系统，其主要目的是为人们提供便捷的信息服务。地方综合年鉴横陈百科，其内容按照一定的分类标准和较为规范的次序进行排列，一般都有详细的目录。浏览目录，可窥其全貌；查阅目录，可寻其所得。但对于专业读者或查阅目的性很强的读者来说，仅有目录是不够的，还要有更加便捷的检索手段，即索引。为了满足各类读者迅速查阅资料的需求，还要增加其他检索手段，使地方综合年鉴拥有一个较为完备的检索系统，为读者提供全方位的检索渠道。

　　一、目录

　　目录是按一定的分类标准和排列次序置于正文之前的资料名目。目录在我国有着悠久的历史。西汉经学家刘向、刘歆父子编著的《别录》和《七略》是我国最早的目录。图书有一书之目录，有群书之目录，目录的最早形式产生于群书。“目”是指篇目，即一书的篇或卷的名称；“录”是指叙录，即将一书的内容、作者的生平事迹、书的评价、校勘的经过等，写成简要的文字，有的还写成小序。“目”和“录”合起来称为目录，又称书目。随着时代的发展，目录的形式和内容不断发展变化，目录的称谓也各不相同，如薄、书录、解题、考、提要等。

　　二、索引

　　索引是检查知识、搜集资料、读书治学的利器，是现代学术研究的一个基本工具。（孙关龙：《年鉴和方志要着力编好主题索引》，《年鉴论坛》（第三辑），中国税务出版社2012年版，第170页。）工具书不可缺少索引。让读者以最快捷的方式查找到所需的信息点、知识点的工具，非索引莫属。地方综合年鉴涵盖面广、内容丰富且资料具体，许多内容在目录上反映不出来，这一功能也只有索引来担当。《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》中指出：“索引应提供丰富的检索信息，名称概念清晰，标目符合主题原意，标引准确。”

　　（来源：《地方综合年鉴编纂教程》）