年鉴的文体、文风是由年鉴的性质和功能所决定的。文体与语体性质不同，区别明显，但相互依存，语体依赖文体得以表现，文体制约语体的选用，语体有利于确定文体规范。文体注重选材、立意、组织结构、表现方法，研究的是条目的内容和形式。语体则强调语言材料和修辞方式的表达效果，研究的是特定语境下的语言形式。把握好年鉴文体、语体的规范体式，对表达内容、突出主题、形式年鉴的语言风格具有重要意义。

　　一、文体

　　年鉴文体是根据年鉴的功能，通过条目内容所要表达的思想主旨，运用叙述、说明等不同表现方法而形成的文章样式，是文章从内容到形式的整体体现。地方综合年鉴除记（大事记、专记）、录（特载、专文、附录）和图表等外，表现内容的主要手段是条目。地方综合年鉴的文体特征主要通过条目体现出来，它的特点是以记叙为主，兼具说明。

　　二、文风

　　年鉴的文风是指年鉴编纂的语言风格。所谓语体，是根据不同交际领域和交际目的而形成的各具特点的语言表达体系。年鉴语体是其下位语体，是语体发展而形成的新兴语体。它是编纂者根据年鉴的性质与功能，在运用语言材料和表现手段上形成的具有年鉴特点的语言表达体系。语体的言语特点和表达功能体现在具体的条目中，年鉴语体依托于条目而存在。掌握地方综合年鉴的语体特点，才能使年鉴语言表达得准确、朴实、简洁、流畅。

　　三、行文规则

　　地方综合年鉴行文规则遵循国家关于出版物行文方面的有关规定，具体包括文字规则、词语规则、名称使用规则、标点符号使用规则、数字运用规则、量和单位使用规则、引文注释规则、科技名词与名词规则，以及其他有关规定。

　　（摘自《地方综合年鉴编纂教程》）