地方综合年鉴编纂流程是编纂者——主要包括主编和编辑,进行年鉴编纂方案制定、框架设计、组稿编辑、装帧设计等的过程。一方面,年鉴编纂者对内容进行核实、概括、补充、提炼、加工等;另一方面,对外部形式精心打磨,使之尽可能流畅、清楚、完美地表达年鉴信息。
一、主编和编辑
地方综合年鉴是团队“集体创作”的产物,这个团队包括主编和编辑。团队每位成员知识水平的高低,工作责任心的强弱,互相协作精神的程度,主动性、积极性的发挥,都直接关系到年鉴质量。主编是这个团队的主导力量,起着决定性作用。
主编是编辑工作的主要负责人。地方综合年鉴编纂是群体性工作,主编作为一鉴之“主”,既是年鉴工作之“主”,也是编纂业务之“主”,主编在编纂出版工作中起着决定性的作用。年鉴质量的高低,很大程度上取决于主编的水平。主编的品德思想、领导能力、业务水平等方面的素质修养决定着地方综合年鉴的编纂出版质量。
编辑既是指对资料或现成的作品进行加工整理,又是指从事这些工作的人员。地方综合年鉴编辑的任务就是按照主编的意图,根据年鉴的宗旨、性质和功用,充分采集信息资料,细选精编。年鉴编辑的素质如何,关系到年鉴质量的高低。建设一支高素质的年鉴编辑队伍,是年鉴事业可持续发展的重要任务。
二、组稿和编辑
地方综合年鉴组稿是指年鉴编纂单位根据编纂方案,通过一定的渠道和组织形式征集年鉴稿件。编辑,是指对年鉴稿件进行组织、审读、编选、加工整理的行为。
三、装帧设计
地方综合年鉴既要有好的内容,还要有好的外在形式,内容与形式做到完美统一。应注重整体设计,装帧设计力求庄重、典雅、大方,体现时代风貌、地方特色和资料性文献的特点,以精美的装帧设计艺术,给读者以美的享受。
四、地方综合年鉴的数字化、网络化
以计算机和网络为基础的信息技术的发展,正在改变着人们寻求、处理、接受和传播信息的思维与习惯。地方综合年鉴编纂者要适应社会发展对信息巨大而迫切的需求,促进传统的地方综合年鉴编纂、出版、传播方式的转型升级。
年鉴数字化、网络化是指运用计算机技术将年鉴的文字、图片、表格等诸多信息转换成数据存储,然后通过互联网与读者实现信息共享与交流的过程。(傅万明:《刍议年鉴的数字化、网络化及编纂出版创新》,载《年鉴信息与研究》2007年第2期)
数字化、网络化的介入,给地方综合年鉴在编纂思想、资料收集方法、编纂工作形式,乃至载体形式、传播手段等方面都带来了变革与创新。
(摘自《地方综合年鉴编纂教程》)