地方综合年鉴的功能可以概括为资政、存史、育人,围绕其功能,作用是多层次、多方面的,一般来讲,主要有以下方面:
一、为党委、政府科学决策和经济社会发展提供有益借鉴
地方综合年鉴系统记录了一个行政区域自然、政治、经济、文化和社会等方面的基本情况,记录了当代人的实践活动和智慧经验,横陈百科,资料丰富。通过对地方综合年鉴所辑录资料的运用、研究,既可以为各级领导干部了解熟悉地情提供咨询服务,为各级党委、政府科学决策提供重要的借鉴和依据,为推进治理体系和治理能力现代化提供历史借鉴,也可以为规划编制、旅游开发、城市建设、招商引资、防灾减灾、文化建设、历史文化遗产保护、宣传教育等方面提供信息咨询和合理化建议,为推动经济社会发展和深化改革提供智力支持。
二、为科学研究和社会各界提供信息资料
地方综合年鉴是由熟悉本专业、本地区、本领域情况的行家里手在占有大量的事实、文献、数据的基础上,经过归纳、综合、研究之后写出的。其中不仅有具体的事实、重要的文献、准确的数据,还有大大小小类别不同、长短不一的综述性文章或条目,高密度储存地域地情信息,知识高度密集。这些具有权威性、系统性的信息资料,既可以为自然科学、人文社会科学研究提供文献资料和翔实数据,为开展新闻写作、文学影视创作等提供基本素材,也可以为社会公众提供信息资讯,使读者对该学科、该地区、该领域的发展概况有较完整、系统的了解。
三、保存、传播地方重要文献信息
地方综合年鉴主要记述一个地方开展经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设的辉煌历史,搜集、整理和保存各地在推动经济发展中形成的珍贵历史资料,在社会实践中出现的代表社会发展趋势、具有广泛社会影响力的重大事件和典型人物,出现的新思路、新创造、新经验,这些都是重要的地方文献资料。同时,地方综合年鉴编纂出版工作大多由党委领导,政府主持,地方志工作机构或年鉴编纂单位具体组织实施。这种管理体制使得地方综合年鉴具有政府出版物性质和浓厚的意识形态色彩,也使得地方综合年鉴具有较高的权威性和可信度,值得政府部门和图书收藏机构、社会人士搜罗保存,保证这种独特的文化产品传之久远、传之四方,使得地方综合年鉴具有较强的史册性质和文化传播工具性质。
四、 增强乡土情感和自信心、自豪感
地方综合年鉴在一定程度上也是地域文化的凝聚,体现着地域特色和地域精神,弥漫着乡土气息,保存着深厚的乡情、乡思、乡愁。地方综合年鉴中涵盖的深厚文化积淀、宝贵精神品格、浓重家国情怀、崇高价值追求,有助于激发人们对地方、国家、民族的自信心、自豪感,增强人们的乡土认同、国家认同、民族认同,弘扬主旋律,传播正能量。
经过30多年的发展,据不完全统计,截至2015年10月底,我国已编纂出版32种、790余部省级综合年鉴,338种、4590余部地市级综合年鉴,近2000种、12000多部县区级综合年鉴。数量众多的地方综合年鉴汇聚在一起,无疑是一座巨大的国情信息和地情信息资源宝库。亟须投入必要的人力、物力和财力,大力发掘,充分利用,努力将其转化为巨大的经济财富、文化财富和社会财富。
全国各级地方志工作机构和年鉴编纂单位逐步认识到了年鉴资源开发利用的极端重要性,在编纂年鉴的同时,不断研究新办法,探索新方式,推动年鉴工作与现实服务接轨,取得了一定的成绩。主要表现在:一是利用地方综合年鉴资源出版年鉴简本、袖珍本、便民本、英文本等不同版本,编写地情手册、地情概览或实用指南等地情资料书籍;二是利用地方综合年鉴资源建立图片库,编纂出版系列图片集或反映地域文化的画册,举办地方图片展览;三是配合国家发展战略和地方发展战略,编纂出版区域性年鉴;四是制作年鉴光盘,建立年鉴数据库或年鉴网站,将年鉴资料免费提供给社会公众使用。总之,地方综合年鉴的无穷魅力正在逐步展示出来。
(摘自:《地方综合年鉴编纂教程》)