地方综合年鉴的框架，从横的方面看，呈现出由不同体裁、不同类型的资料组成的结构；从纵的方面看，表现为同类事物的不同层次。即横排不同门类，纵列同类事物。 

　　一、内容结构 

　　（一）按栏目内容划分 

　　从横的方面看，地方综合年鉴框架基本上按不同门类事物进行排列。从满足读者对年鉴信息资料的需求出发，按资料类型分，地方综合年鉴框架大致由专栏（包括特载、专文、专记等）、大事记、概况（有的称总述、综述）、百科、人物、统计资料、文献、附录、索引等栏目构成，其中百科是框架结构中的主体部分。 

　　专栏：包括特载、专文、专记等。刊登地方党政负责人有关全局的指导性报告、讲话、文章，年度重点、热点问题，以及有关方面重要文章选载等。 

　　大事记：记载该地区当年大事要事或一定时期内的大事要事。 

　　概况：概括介绍某一地区的基本情况，包括自然状况、历史文化、行政区划和经济社会发展简要情况。 

　　百科：包括政治、经济、文化、社会、生态等，分门别类地介绍年度基本情况和发展变化。 

　　人物：专门载录地方组织机构名录、新任领导简介、新闻人物、先进人物和逝世人物等资料。 

　　统计资料：是统计部门提供的有关统计数据，包括宏观、中观、微观方面的资料，也辑录纵向和横向对比资料。 

　　文献：包括重要文件和法规全文，或者文件、法规题录。 

　　附录：收录具有参考价值和实用价值的便览性、指南性资料。 

　　索引：主要是内容主题索引，是检索利用年鉴资料的重要途径。 

　　地方综合年鉴的栏目构成不是一成不变的，可根据地方实际和年度特点适时做出调整或增减，进行必要的创新，如概况栏目，可概要记述一个地方的基本情况，也可侧重于自然方面的记录。 

　　（二）按资料构成划分 

　　地方综合年鉴的内容根据信息资料的具体构成，可概括为四个组成部分：一是综合情况，如“概况”或“总述”“综述”部类；二是动态信息，是对各部门、各领域、各行业发展变化情况的反映；三是辅助资料，包括大事记、统计资料、法规文件、书目文摘、附录等，特点是具有实用性和便览性，是对主体内容的重要补充；四是检索系统，一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。[1]综合情况、动态信息、辅助资料、检索系统作为地方综合年鉴内容的四个组成部分，同时也是地方综合年鉴框架的四个组成部分。四个组成部分不是截然分开的，可以进行有机融合。 

　　（三）按文献的性质划分 

　　地方综合年鉴资料按文献加工程度可分为一次文献、二次文献、三次文献三种类型。一次文献是指原始性文件资料，主要包括法律、法规、政府规章和规范性文件，机关领导讲话报告，权威人士的重要言论，有重要存查价值的学术论文和调研报告等。二次文献是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用，主要形式有名录、目录、索引、大事记、专项年表、解释性资料、统计表、示意图等。三次文献是选用大量有关的文献，经综合、分析、研究而形成的文献，主要表现形式是条目。地方综合年鉴全面收录一次文献、二次文献、三次文献，框架结构也可分为一次文献、二次文献、三次文献三个部分。在编排次序上，往往将三次文献排前，一次文献排后，但也常出现不同文献混排的情况，如在条目版面配发示意图、链接解释性资料等。 

　　二、层次结构 

　　地方综合年鉴的框架在纵的方面表现为不同的层次。一般而言，一级栏目称为类目，二级栏目称为分目，三级栏目称为次分目（或副分目、子目）。合理的层次设计，应该既能全面、深入地反映事物，又便于读者阅读检索。层次过少，反映深度不够；层次过多，读者使用不方便。目前，多数地方综合年鉴设类目、分目、条目3个层次，少数地方综合年鉴设类目、分目、次分目（副分目、子目）、条目4个层次。设4个层次的为大类结构，设3个层次的为中类结构。[2] 

　　（一）大类结构 

　　大类结构一般分为4个层次，一级栏目设置较少，一般只有几个或十几个。大类结构框架的优点是立足整体，注重事物之间的内在联系，操作性较强，具有相对稳定性。如《广西年鉴（2012）》，在动态信息部分设政治、法制、军事、经济、产业、人口·资源·建设·环保、教育·科学、文化·卫生·体育、民族、社会生活、市县概况、人物12个类目，产业类目下设农业、畜牧业、渔业、林业、工业、交通邮政业、商业服务业、旅游业、信息产业、房地产业、广告业等分目。大类结构的缺点是分类较为简单，一些内容归属勉强，虚拟层次较多，年鉴的地方特色很难体现。 

　　（二）中类结构 

　　中类结构一般分为3个层次，一级栏目设置较多，一般在20～40个之间，有的年鉴更多一些。中类结构的优点是框架层次较少，易于体现个性特色。如《栖霞年鉴（2013）》分为32个类目，将政治类目分为中共栖霞区委员会、栖霞区人大常委会、栖霞区人民政府、政协栖霞区委员会、中共栖霞区纪律检查委员会、民主党派·工商联·群众团体等分目，4个层次变成3个层次，并且直接将南京经济技术开发区、南京仙林大学城、科技创业创意平台等特色内容作为框架的一级栏目设置。再如《嘉定年鉴（2013）》，将上海国际汽车城、嘉定新城设为类目，突出了个性特色。中类结构的缺点是分类不易把握，栏目容易杂乱无章，导致编排逻辑关系混乱。 

　　（三）大类结构和中类结构的选择 

　　大类结构和中类结构各有利弊。一部地方综合年鉴采用哪种层次结构，没有统一和固定的模式，必须从实际出发，根据地方经济社会发展特点，综合文献资料的多寡等因素确定。地方综合年鉴主体内容层次的划分，总的来说应是宁少勿多、宁简勿繁。即使是设4个层次，也并非所有内容均划为四级。在类目中进行基本分类之后，类目及以下层次的设置数量应考虑实际情况的需要，不能画蛇添足、强求一律。如《广西年鉴（2013）》，产业类目下设工业分目，工业分目下设工业综述、制糖工业、机械工业、汽车工业、冶金工业等10个次分目，次分目下设条目，形成类目、分目、次分目、条目4个层次，而房地产业、广告业等分目下则直接设条目，形成类目、分目、条目3个层次。 

　　注释： 

　　[1]许家康：《年鉴框架设计的作用及设计原则》，载《年鉴信息与研究》1996年第4期。 

　　[2]武星斗：《地方综合年鉴框架设计的思考与解析》，载《新疆地方志》2011年第1期。 

　　（摘自：《地方综合年鉴编纂教程》）