第四章　条目

　　20世纪80年代以后，地方综合年鉴体例趋向于条目体，条目成为反映地方综合年鉴内容的重要形式。考察其渊源，条目的使用和百科全书、辞书有着密切关系。条目的选题选材、编写方法、标题拟定、文字表达，都直接影响地方综合年鉴的质量。条目质量的优劣，直接关系着地方综合年鉴质量的高低。

第一节　条目的定义和功能

　　一、条目的定义 

　　（一）百科全书条目 

　　百科全书是以条目为单元，汇集阐述人类各种门类或某一门类较完备知识的工具书。条目，是百科全书中由条头和对条头的阐述两部分组成的整体。有学者将百科全书条目定义为“便于读者快速寻检和容易阅读的一个完整知识主题的系统概述”[1]。百科全书中的条目由条头和释文两部分构成。条头是百科全书的条目中被阐述的对象，释文是对条头所做的全部说明。条目是百科全书的基本结构单位，有相对的独立件，有自己明确的主题与具体内容，是全书结构中最低的一个层次。 

　　百科全书条目的编纂方法有大条目主义、小条目主义两种。 

　　大条目主义，指在条目设置和释文编写上着重选择大学科、大主题作为专条，对之进行详尽无遗、面面俱到的诠释，并以这种条目作为全书的骨干，侧重于百科全书介绍知识的系统性及其教育作用。对于大学科、大主题中包含的小学科、小主题，通常不再设置专条，而在索引中注明可在哪一页上的大条目中查到。古代和中世纪的百科全书大都采取大条目主义。近代百科全书采取大条目主义的，一般认为始自18世纪狄德罗主编的《百科全书》，后为《不列颠百科全书》所继承和发展，而以《不列颠百科全书》第九版（1875-1889年）最为典型。 

　　小条目主义，指在条目设置和释文编写上着重选择小主题或外延较小的概念作为专条，对之进行“就事论事”式的诠释，并以这种条目作为全书的骨干，侧重于百科全书介绍知识的简明性及其检索作用。这种编法的特点是专条的数量较多，每条的平均字数较少。近代百科全书采取小条目主义的，一般认为始自18世纪末、19世纪初的《布洛克豪斯社交辞典》。欧洲、美国和日本的现代百科全书，大都具有小条目主义的倾向。《苏联大百科全书》第二版采取大条目主义，第三版改用小条目主义。《不列颠百科全书》第十五版的详编采取大条目主义，该编共19卷，选收条目4207条，平均每条近12000字；简编采取小条目主义，该编共10卷，选收条目10万余条，平均每条250～300字。[2] 

　　（二）年鉴条目 

　　条目定义是年鉴编纂的基本问题。年鉴条目的定义，关系到对年鉴条目特性、作用、类型的划分等一系列理论问题，以及对年鉴条目选题原则、标准、编写方法的认识。目前为地方综合年鉴条目专门做出定义的论述不多，多为泛指性年鉴条目定义。代表性的观点主要有： 

　　条目是按内容分列的细目，在形式上接近辞书的词条。在条目化了的年鉴中，条目就是年鉴的细胞和基本单元，是反映年鉴绝大部分实际内容的。[3] 

　　年鉴条目是年度内某一领域或学科中一个具有社会历史意义的独立主题的完整信息资料或知识的载体。[4] 

　　年鉴条目是记载年度客观事实的资料主题。[5] 

　　年鉴条目是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元。[6] 

　　年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题。[7] 

　　以上五种观点均是泛指性的年鉴条目定义，代表了年鉴界关于年鉴条目研究的最新成果。其中，第五种定义的表述，是目前年鉴界大体可以接受的条目定义。这一定义具有三个方面的意义，一是表明条目在着重记述年度客观事实的同时还可以记述相关情况和资料，通过丰富定义的内涵提高它的适应性；二是明确定义的外延；三是更有利于说明条目的件质和特点。[8]综合年鉴界对条目的不同论述，结合《地方志工作条例》对地方综合年鉴的规定，地方综合年鉴条目可定义为：年度信息资料的基本单元。 

　　（三）年鉴的条目化 

　　国外代表性的年鉴所采用的资料类型多样，充分利用图、表、大事记、书目、文摘、名录等多种资料表现形式，兼收并蓄，增强年鉴的可读性，但仍以条目和文章为主。英国、美国是现代世界年鉴的发展中心，在几种年鉴类型中，以Almanac和Yearbook发展历史最久，流行范围最广，影响最大，是西方大众年鉴的主要形式。Almanac针对的读者多是农民和城市平民为主的普通大众，其内容具有生活实用性，科普、新闻、娱乐性，通俗性，是大众便览手册，体例版式偏于图表，但文字叙述为条目体。Yearbook主要为专业人士服务，大多为专业或地区性年鉴，除评述性文章外，体例版式也多为条目体。[9] 

　　现代意义上的年鉴传入我国后，年鉴编纂多采用章节体或纲目体。20世纪80年代初期，年鉴内容多以章节、综述文章的形式来表现。以《中国百科年鉴》的创办为肇始，《河南年鉴》《广州年鉴》等地方综合年鉴先后采用条目形式编排，随后各地竞相仿效，出现了年鉴条目化热潮。目前全国已出版的地方综合年鉴，基本上按条目形式编排。 

　　地方综合年鉴以条目为基本结构单位，这是由年鉴的工具书性质所决定的。工具书具有检索性这个共同特征。要实现检索性，最基本的手段是条目化，以条目的形式反映内容。条目短小精悍，信息密集，分条编排，主题突出，灵活性大，适应性强，更换方便，利于检索。不同工具书有不同的条目化，辞典主要用词条来实现条目化，百科全书则以独立完整的知识主题分解为各学科的名词、术语、概念等条目。地方综合年鉴的条目主要采用叙事记述方法，包括一些说明评述式的消息主题和知识主题。 

　　二、条目的功能 

　　条目的功能主要有社会功能及编辑功能两个方面。条目的社会功能与地方综合年鉴的社会功能是一致的，条目的编辑功能可以从组成地方综合年鉴框架、密集信息资料、更新地方综合年鉴内容、方便读者检索这几个方面来理解。 

　　（一） 组成地方综合年鉴框架 

　　框架是地方综合年鉴的宏观结构，条目是地方综合年鉴的微观结构。框架将众多杂乱的条目进行科学分类，组成完整统一的信息资料体系。条目是框架设计内容的具体实现，是框架结构的重要组成部分。地方综合年鉴的框架结构一般有3～4个层次。采用3个层次的，一般为类目、分目和条目；采用4个层次的，形成类目、分目、次分目（子目）、条目的格局。无论是3个层次还是4个层次的框架，条目均是最基本的组成单元。 

　　条目还是地方综合年鉴内容的主体部分。在我国各地编纂的地方综合年鉴中，除特载、专文、大事记、文件法规、附录等部类之外，其他内容编排基本实现条目化。条目的字数一般占全书总字数的60%～70%，在全书中占有极其重要的地位。 

　　（二） 密集信息资料 

　　条目保留了文章独立成篇、要素齐备的特点，篇幅短小，内容精练，信息资料丰富。它反映年度客观事实，充分运用浓缩信息的方法，具有很高的信息密度。条目密集信息资料的主要方法有： 

　　1．汇集综合 

　　汇集，即把分散的材料汇合聚集在一起，归类整理；综合，则是把事物的各个部分、各属性联合成一个统一的整体。这两种方法较为接近，只是对材料的分析和加工程度存在差别。条目反映事物，常用汇集和综合的方法，以提高内容的全面性。条目在介绍基本情况时，特别是罗列连串的数据资料时，经常使用汇集的手法。综合方法的运用，多见于对事物各部分和特征进行整体上的把握，在分析的基础上反映事物的共性。 

　　2．概括提炼 

　　概括和提炼的目的在于抓住事物的本质和特征，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，并简明扼要地表现出来。与汇集和综合的手法相比，概括和提炼更强调对材料的选择，需要从大量素材中筛选出更具特征、最有代表性、最能反映事物本质属性的典型材料，使条目内容更集中。 

　　3．精简文字 

　　为了提高内容的信息密度，条目常常借用辞书的一些表现手法。如一些条目，以标题文字为主语，释文直接展开。在释文中，凡是前句已列明事主的，后句同一事主的其他内容也往往采用承前省略主语的方法，避免重复。在同一条目中，涉及相同年份、月份的内容，一般后面出现的都承前省略年份、月份。此外，条目释文还少用或不用连接成分、语气成分等。 

　　（三）更新年鉴内容 

　　条目作为地方综合年鉴内容的重要表现形式，具有篇幅小、灵活性大、适应性强、更换方便等特点。在全书框架结构保持相对稳定的情况下，更换条目内容或设立新的条目，就能及时反映变化了的客观现实情况。 

　　1．同一主题逐年更新内容 

　　从保持基本资料连续性的需要岀发，地方综合年鉴反映各领域、各行业、各部门年度基本情况的概况类条目，以及反映领域、行业、部门某个侧面年度发展情况的综合记事条目，都是相对稳定设立的。此类条目虽然主题不变甚至标题不变，但内容的更新可通过资料的以旧换新来实现。如同一指标数据的更新，年度的新变化、新特点等。 

　　2．设立全新的条目 

　　事物是不断发展变化的，按照选题标准，地方综合年鉴都在年度发生的大事、要事、特事、新事中筛选材料，一事一条，设立新的条目。这些条目，从主题到内容都是新的。地方综合年鉴通过收载这些新鲜的资料实现内容的更新。 

　　（四）方便读者检索 

　　地方综合年鉴的检索形式除目录、索引外，条目本身也是方便检索的一种形式。 

　　1．采用简明准确的条头 

　　条头是对内容主题的提炼和标引。与文章标题不同，条目不用论述、设问、象征、比喻等标题形式，而是从人们的检索习惯出发，采用通用、规范的主题词或关键词进行标引。读者通过目录看标题，便知条目的主题范围，从而快速查阅到所需的资料，或者通过主题索引快速进入所需资料的条目。 

　　2．实现释文条理化 

　　条目编写强调规范严谨，都按一定的叙述顺序撰写释文。这也为读者检索提供了方便。例如概况类条目，先讲基本情况，次讲年度实现的主要指标及取得的主要成绩，再讲发展特点和存在问题。在处理跨年度的背景性材料与年度性资料的关系时，将年度性资料置前，背景性资料置后。条目释文的条理化，既保证了条目的规范性，也符合读者的检索习惯。 

　　3．设置内容层次标题 

　　条目释文，在分述事物不同侧面或层次的情况时，常采用分段和在每段之前设置层次标题的办法，以解决部分篇幅较大、内容层次较多的条目不易查找的问题。在概况类和综合记事类条目中，设置层次标题的情况较为多见。由于概况类和综合记事类条目综合反映部门、行业和地区的情况，比其他条目篇幅要长、内容涉及面广，设置层次标题，将条目内容细分为几个相对独立的方面，读者要查找某一方面的情况，不需要浏览条目的全部内容，只需按照层次标题的指引，便可迅速找到自己所需的资料。 

　　注释： 

　　[1]金常政：《百科全书的故事》，北京图书馆出版社2005年版，第85页。 

　　[2]杨楷：《辞书学名词解释》（二），载《辞书研究》1984年第4期。 

　　[3]肖东发等：《年鉴学概论》，中国书籍出版社1991年版。 

　　[4]李今山、范作义等：《中国年鉴编纂规范化》，中国书籍出版社1994年版。 

　　[5]许家康、陈延昌、莫秀吉：《年鉴条目及编写研究》，广西人民出版社1995年版。 

　　[6]姚世刚：《年鉴条目的编写》，《年鉴编辑手册》，线装书局2006年版。 

　　[7]许家康：《年鉴编纂入门与创新》，线装书局2006年版。 

　　[8]许家康：《年鉴编纂入门与创新》，线装书局2006年版。 

　　[9]杨永城：《西方年鉴的起源与发展》，《年鉴论坛》（第一辑），中国林业出版社2010年版。