地方综合年鉴条目的特性，是区别于其他工具书条目的特殊性质。年鉴界对条目特性的概括多种多样，如地方性、区域性、年度性、时代性、连续性、综合性、系统性、科学性、资料性、信息性、真实性、实用性、规范性、独立性、相对独立性、检索性、易检性、工具性、思想性、权威性、可读性、准确性、客观性等等。这些认识，有的是把地方综合年鉴条目的特性与整部年鉴的特性等同起来，有的是词义上的同义反复或意思相近的说法，有的是对其他著述的共性要求，有些是地方综合年鉴条目功能作用的派生性特点。在这些概括中，最能体现地方综合年鉴条目特征的是资料性、地方性、年度性、易检性。 

　　一、资料性 

　　地方综合年鉴是逐年编纂的资料性文献，作为内容主体的条目，资料性是条目的主要特性。资料，是用作参考或依据的材料，如参考资料、统计资料等。条目中大量存在的信息、资料、知识内容，可统称为资料。从这个意义上强调条目的资料性，主要体现在事实资料和数据资料两个方面。 

　　（一）事实资料 

　　事实，即人们生活中的一切活动和所能遇到的一切社会现象的真实情况。这些情况一是要纪实，二是要纪要。纪实，即实事求是，按照客观事物的本来面目忠实记述，以客观事实作为确定选题的唯一根据，一分为二，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，通过公正地取舍选题，使读者从中得到有用的信息资料。年鉴条目，无论是消息主题条目、情况主题条目，还是知识主题条目、资料主题条目，都包含大量事实资料。纪要，即对客观事实择要而录，这是条目资料性的深层含义。条目面对海量、繁杂的事实，不需要也不可能全部加以反映，必须去粗取精，去伪存真。这既包含对主题的选择，又包含对说明主题的内容材料的选择。主题选择，一是保证基本情况和基本资料的连续反映。如概况类条目，年年设立，逐年更新资料，综合反映部门、行业、地区的基本情况，可勾画出相应领域发展变化的轨迹。这些资料是地方综合年鉴内容不可或缺的部分。二是体现事物年度的发展变化，反映新事、要事、大事和特事。这类条目，因事物的偶然性而具有新鲜感，反映年度特色。地方综合年鉴正是由于逐年选收大量这样的条目，而大大增强内容的新颖性和资料性。 

　　（二）数据资料 

　　数据，是进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值。条目中的数据资料就是条目内容所包含的大量统计数字。这些统计数字，用来表示时间与空间、质与量、增加与减少、变化趋势与发展规律，反映客观事物的基本情况和本质特征。地方综合年鉴的资料性、真实性、科学性、系统性、实用性和权威性在很大程度上是通过数字来体现的。 

　　地方综合年鉴的数据，一要重量，二要重质。重量，即要保证条目有一定数量的数据。任何事物都具有量和质两个规定性，是量和质的统一体，数量是质量的基本表征，一定的数量表现一定的质量，没有数量也就没有质量。数字是反映客观事物的特殊形式，直观反映经济社会的发展变化。地方综合年鉴包容的数据越多，所提供的信息也越多。而切，运用数据来反映经济社会的发展变化，简洁明了，说服力强。重质，即要重视条目数据的质量，数据要规范、准确。地方综合年鉴中的统计数据，以绝对数为主，用以直接反映事物的规模和水平。同时，也有不少从绝对数中通过计算派生出来的反映发展速度、比重结构、系数等的相对指标——百分比和指数，使读者从中了解事物发展变化的脉络和规律。条目统计指标的口径、范围应当符合国家现行的统计报告制度的要求，数据应来源于统计部门，如果是业务部门的数据，则应注明统计口径、范围。要防止同一内容的专业与专业之间、部门与部门之间数据使用混乱情况的出现。比如人口数，统计部门、公安部门、人口和计划生育部门分别提供的数字常有差异，应以统计部门公报或认定的数字为准。某些统计部门没有的数据，以该业务主管部门的统计数宁为准。同一部门的快报数、年报数，要以最后定案的年报数为准。统计指标和名称，使用时一般不能简略或更改，以免产生歧义。 

　　二、地方性 

　　《地方志工作条例》规定地方综合年鉴的记述空间是“本行政区域”。自然条件的千差万别，经济社会的发展水平不一，文化习俗的异彩纷呈，形成了地方综合年鉴各自的地方特色。条目作为地方综合年鉴的主体内容，能够充分反映这些地方特色，因而具有鲜明的地方性。 

　　一般来说，条目要严格按行政区域所辖范围组织材料，择优选题选材，所记述的信息资料“越境不书”。不管是横向联系也好，交代背景也好，还是因行政区域调整而需要追溯相邻地区有关的历史，都应以本行政区域为立足点。这样才能体现地方综合年鉴的编辑宗旨。一些地方综合年鉴突破“越境不书”的局限，收录与本地区相关的其他区域的信息资料，如《温州年鉴》设立温州人在全国各地、温州人在世界各地等条目，《广州年鉴》设立珠江三角洲城市群类目，《武汉年鉴》设立武汉城市圈类目，《南京年鉴》设立南京都市圈类目等，值得引起关注。 

　　三、年度性 

　　地方综合年鉴以年为限，要求条目选题选材主要记述年度内发生、发展的情况，一般不追溯历史，对未来也不展望、预测。选题相对稳定，逐年更新内容。年度内发生的大事、要事、特事、新事，则设立新条，从标题和内容都突出一个“新”字。对尚在计划之中，年度内未付诸实施的事，不予记载。已取得重要阶段性成果的跨年度项目，可以设立条目反映。 

　　地方综合年鉴条目的年度性有三种常见形态： 

　　一是记述年度内的一个事类，一般为某一方而的经常性工作，或生产经营、事业发展状况，没有粘确的发生时间，或仅有大致的月度提示。这类条目按年度性纵向切断，每年都设立，成为数量众多的稳定性条目。二是记述年度内发生的一个事件，有精确时段，具体到月、日甚至到时。这类条目具有相当的典型性，是常编常新的动态性条目。三是记述年度内之事，内容中包含回溯性的跨年度资料。许多条目对首次出现的事物往往做简要的历史回顾，如上溯到中华人民共和国成立初期其至更远。有些反映某一建设项目、某个机构的条目，时间跨度也扩大至工程开工和机构成立的时间。所有这些，都是从资料的完整性出发，反映事物的来龙去脉。但反映跨年度资料，应以年度为基础，突出条目的年度特点。 

　　四、易检性 

　　地方综合年鉴作为具有工具书性质的年度资料性文献，在编纂上必须方便读者查考。地方综合年鉴条目的易检性体现在三个方面。 

　　（一）独立成篇，设条方式灵活 

　　条目直接反映年度内容，每个条目都是一篇完整的说明文或记叙文，以独立资料载体的形象出现在读者面前。每个条目都有说明主题的事实和数据。记事条目一般能做到时间、地点、事主、事情、原因和结果各项要素齐全。这些要素，又严格限定在主题范围之内。同时，条目与条目之间，互相并列，处于框架结构中的同一层次，读者可以条目为直接检索对象。 

　　地方综合年鉴中的类目、分目层次，主要是为条目进行分类编排而设置的，它们对方便读者检索起引导作用。以资料主题立目，设条方式具有较大的灵活性，既可以按学科（知识）分类体系选取主要组成部分和独立概念来设条，也可以按对应领域年度内的大事立目，或者把上述两种立目方式并存于同一分目之中。在分目统领下，按不同立目方式设立的条目能合理地并存，满足人们的检索需要。 

　　（二）有严格的内容要素规范和记述程序要求 

　　条目编写有严格的规范，要保证全书条目协调一致。首先，条目主题是单一主题。一个条目对应一个单一的资料主题，而不包含多个并列或不并列的主题，条目与主题是一一对应的关系。以单一主题立目，一个条目只讲一类事物，或事物的一个方面、一种情况、一次活动，使主题具有专指性和排他性，读者不论是从目录还是索引等检索途径，都能快速、准确地查到所需资料内容。其次，条目释文内容要素比较规范，并按一定的记述程序写作。如人物条目，内容记述一般分为两个层次：一是交代人物的基本情况，包括姓名、性别、民族、出生年月（逝世人物还应注明卒年）、学历、现任职务或职称等；二是记述人物的行为活动，包括主要经历、主要事迹或重大贡献等。 

　　（三）规范条头，突出主题 

　　从条目本身来看，条头的制作为可检易检的关键。条头一般要求在准确概括内容主题的基础上，做到个性突出、简明扼要、方便检索。中心词注意选用通识度高的词或词组，且尽量前置，以突出主题，吸引读者注意。条头是编制主题索引的基础，把条头的中心词提炼、抽取出来成为主题词，并按照一定规律排列，能使读者对需要的内容查得到，查得快，读得容易。