2021年12月,《长乐年鉴(2020)》荣获第八届全国地方志优秀成果(年鉴类)特等年鉴。这是继《长乐年鉴(2019)》入选第五批中国精品年鉴、荣获第七届全国地方志优秀成果(年鉴类)特等年鉴后,再获殊荣。近日,福州市长乐区委书记何杰民就此作出批示,对长乐年鉴工作屡创佳绩给予肯定和鼓励,并希望全区党史方志干部以此为契机,再接再厉,秉持创新创优理念,保持良好工作势头,推动党史方志事业再创新业绩。
近年来,《长乐年鉴》编纂工作在中国地方志指导小组办公室、中共福建省委党史研究和地方志编纂办公室、中共福州市委党史和地方志研究室的指导帮助下和区委区政府的关心支持下,按照“挑起摸高,争创一流”的要求,始终遵循年鉴编纂规律,精益求精,不断创新理念,全力提升质量、打造品牌,逐渐形成一套行之有效的运作方式和编纂方法。
立足根本,加强队伍建设
近年来,长乐区委史志研究室一直注重加强对编辑人员的培养,以适应年鉴编纂事业的不断发展。一是把对编辑人员的培训摆在重要的位置,积极组织安排编辑人员参加各级各类年鉴业务培训。二是努力建立学习型的部门,长乐区委史志研究室主要领导参与年鉴初稿的编辑工作,在单位创造一种积极向上的学习氛围。三是注重在编纂实践中考察发现人才,积极向组织部门推荐提拔业务过硬而又肯干事、愿干事的干部,让他们在更大的平台展示才华、发挥作用。四是鼓励编辑部人员积极撰写学术论文、参加学习研讨和交流,不定期地组织开展内部交流研讨,促使编纂人员把“活到老学到老”的理念作为一种习惯,不断提升自身能力素质,克服“本领恐慌”。同时,加强对供稿单位撰稿人的培训。在《长乐年鉴(2020)》开编之初,长乐区委史志研究室即组织全区各承编单位撰稿人开展全面的编纂业务培训。其后,不定期地分批组织相关领域的承编单位撰稿人进行有针对性的培训。还积极利用协办《福州年鉴》组稿会暨撰稿人员培训班的机会,邀请长乐年鉴的撰稿人旁听学习。实行撰稿人联系制度,编辑部人员与相关撰稿人员加强沟通交流,在选材、体例等方面进行具体业务指导,增强撰稿人员的“年鉴意识”,为撰写好年鉴稿件打下基础。
注重实效,落实编纂职责
2018年以来,长乐区委史志研究室在以往运作模式的基础上,参考各地的好做法和好经验,于每年年初制订《长乐地情资料年报清单》《〈长乐年鉴〉编纂大纲》,由区委办、区政府办下发,将年鉴编纂工作职责和任务落实到各承编单位,并实行审查验收制度,要求年鉴稿件在报送时要署名,同时须经单位领导审核签字,加盖单位公章,确保资料准确。对不合格的稿件,要求在规定的时限内完成修改补充并再次报送,直至通过审查验收。此外,还向区政府积极申请,推动将地情资料年报工作纳入长乐区绩效管理考评体系,由史志部门制定《地情资料年报工作绩效考核评估办法》和实施细则,负责对全区各承编单位地情资料年报工作进行业务指导和督促检查,有力推动和促进《长乐年鉴》的供稿工作。在编辑部内部,严格实施工作责任制,明确责任分工,规范工作流程,除编辑部内部初审、复审、统稿外,还组织开展交叉审稿,强化质量管理,全体编纂人员各司其职,各尽其责,个个身上有责任,人人肩上有担子,有力保障编纂工作的落实。
力求质量,树立精品意识
近年来,长乐区委史志研究室始终强调精品意识,坚持规范与创新并举,努力提高年鉴编纂质量。一是在保持年鉴框架相对稳定的基础上,把握时代的潮流和脉搏,适应经济社会的发展变化,及时抓住新的重点题材、热点焦点,更新相关栏目,更好地汇集相关资料,彰显年鉴时代特色和年度特点。如建设福州滨海新城是福州市委、市政府打造福州现代化国际城市的重大举措。《长乐年鉴(2020)》设专辑强化对福州市、长乐区两级政府举全市之力推进滨海新城建设的关注和记载。和平街是长乐最古老的街区,历史可以追溯到唐朝,文化积淀深厚,有长乐第一街区之称。和平街特色历史文化街区修复建设是长乐年度热点,《长乐年鉴(2020)》将其纳入专辑,予以重点记载。同时,《长乐年鉴》抓住长乐经济社会发展的地域特色,合理设计栏目,使栏目和选题切合地方实际,如推出“纺织工业”“冶金工业”“湿地保护”“旅游业”“海滨度假村”等一批分目,并在设置上不拘一格,或破格升级,或靠前安排,或增大分量,突显了鲜明的地方特色。二是拓展年鉴的内容,增加年鉴的有效信息容量。在条目、表格、图片之外,运用“链接”的形式,拓展资料的深度和广度,多角度、立体化反映相关内容;以年度性的资料为主,辅以历时性的资料,达到立体化、连续性的要求,使年鉴更加全面、深刻地反映事物的发展变化;增加动态性条目的选题数量,使基础信息和大事要闻反映充分,并增强年鉴的可读性。三是在行文上精雕细琢,精练报告、文件、文章等原始文献,选录有效信息,删除多余篇幅;梳理删减大事记中一般性工作会议、常规性走访慰问等事条,突出大事要事,提升年鉴的有效信息含量。四是建立完备的检索系统,增加索引量,提高索引比,引进参见系统,在增强年鉴检索性的同时,有效减少年鉴内容不必要的重复,发挥年鉴作为地情资料工具书的功用。在图片专辑方面,实行分类编排,紧扣福州市发展战略和福州新区开放开发,围绕长乐区委、区政府中心工作,设计相应专题,生动直观反映全区各行各业最新成就,并增设导语,方便读者阅读。五是强化版式监控,对排版清样版面留白是否过多、图表是否随文、标题是否沉底,以至文字字体字号、间距等进行认真的审核,确保版面质量。(福州市长乐区委党史方志室)