榕志委[2014]54号

各县（市）区方志委：

为进一步规范地方志编纂出版工作，确保志书质量。根据《地方志工作条例》、《地方志书质量规定》和《福建省实施〈地方志工作条例〉办法》，参照《福建省设区市志稿审查验收管理办法》，结合我市实际情况，制订本办法。

一、志稿评议

志稿评议是提高书质量的重要方法和步骤。县（市）区志书在编纂过程中，应组织召开有承编单位、各行业专业人士、修志专家参加的多种形式评稿会，征求意见、补充资料、完善体例，形成总纂稿。志书完成总纂后，应召开有省、市、县三级地方志机构领导、专 家和县级志书承编单位的领导及撰稿人参加的志稿评议会。参评人员应围绕志稿的篇目、体例、文风、文字、资料、记述内容和地方特色进行认真评议，并提交书面评审意见。县（市）区方志委要做好评议会组织安排、会议记录工作，并及时将评议意见整理成评议会评审报告，认真组织修改，修改中实行“一支笔”统稿。

二、志书审查验收

志书审查验收分初审、审查两个环节，志稿经过评议修改形成送审稿，应报送本级人民政府组织初审。初审人员由当地保密、档案、军事、经济等部门及文史、法律专家组成。初审通过后，报送福州市地方志编纂委员会审查验收。

三、审查验收应报送的材料

1、送审志稿。送审志稿包括志书各组成部分（文稿、图照、表格和总目录等）应齐全，入志资料及统计数字应核实无误。送审志稿应有电子文本1套、打印文本5套。

2、送审报告。报告内容包括：编纂工作的指导思想和基本原则，志书编纂情况，对志稿的总体评价，对评议会提出的意见的修改情况说明，志稿尚存的问题及处理意见等。

3、评议会的评审报告及落实、修改情况说明。

4、主编“一支笔”统稿意见。

5、本级人民政府组织初审的审查意见。

6、志稿经军事、保密、统计等部门审查通过的有关证明材料。

四、成立审查验收小组

福州市地方志编纂委员会收齐县（市）区方志委报送的审查验收材料后，成立县（市、区）志稿审查验收小组。审查验收小组成员由市地方志编纂委员会主任、副主任、《福州市志》副总编、辅导处人员及其他有关人员，省方志委市县志辅导处有关人员，有关县领导及社会知情人士组成。

五、审查验收重点

审查验收人员按照《地方志书质量规定》要求进行全面审读，重点把握以下四个方面：

（一）观点是否符合国家法律法规及党和国家的路线、方针、政策，是否符合宪法和保密、档案等法律、法规的规定。

（二）体例是否完备，篇目设置是否科学、合理，体裁运用是否得当，行文、图表是否规范等。

（三）资料是否翔实丰富，记述内容是否全面、客观地反映本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状，是否突出时代特征、地方特色和行业特点；记述方法是否得当。

（四）文字是否规范，数据是否核实无误，文风是否朴实、简洁、流畅。

六、审查验收意见办理

（一）审查验收工作应在送审材料齐备后3个月以内完成。

（二）审稿人员审稿过程中提出的审改意见，必须形成书面材料，由审稿人员签名并经副组长复核后报审查验收小组组长审定。直至出具审查验收小组审稿意见，加盖福州市地方志编纂委员会公章，寄回送审单位修改。对不合格的志稿，退回县（市、区）修改补充，经审查合格后，通过审查验收。

（三）通过审查验收的志书，报请本级人民政府批准出版。

附：1、《×××志》评议（审）意见表

       2、福州市县（市）区地方志书审查验收表

福州市地方志编纂委员会

2014年8月27日

附件下载：

1、《×××志》评议（审）意见表.doc

2、福州市县（市）区地方志书审查验收表.doc